在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在财务数智化领域的强大实力和良好口碑。众多成功的客户案例，也让合思能够为不同企业提供极具针对性的财务数智化解决方案。接下来，让我们聚焦赛傲生物这一典型案例，深入了解合思在企业采购流程优化方面的卓越表现。
创新药企赛傲生物的发展宏图
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。多年来，赛傲生物始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态，凭借自身的技术实力和创新能力，成为了国家高新技术企业，并牵头国家级重点专项。同时，公司还与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作，不断提升自身的科研水平和行业影响力。
在业务布局上，赛傲生物颇具战略眼光。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，形成了覆盖全国多个重要城市的业务网络，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
赛傲生物财务管理的困境迷局
尽管赛傲生物在业务发展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，导致审批流程冗长，效率低下。预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，进一步延迟了采购进度，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。企业采购流程优化迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让企业对项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制和资源管理提供了有力支持。
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供全方位的财务数智化服务，从根本上解决了赛傲生物在财务管理方面的痛点，实现了企业采购流程优化。
解决方案的落地实施之路
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思团队仅用3个月时间便完成了系统的上线工作，展现出了高效的执行力和专业的服务能力。
在项目实施过程中，合思对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理和优化，确保系统与业务的紧密结合。同时，对相关人员进行了系统的培训，使其熟悉系统的操作和使用，为系统的顺利运行提供了保障。
合思团队还不断根据赛傲生物的实际情况进行调整和完善，确保解决方案能够适应企业的发展变化，为企业持续提供优质的服务。
赛傲生物的显著变革与成果
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。
在报销形式上，采用移动 + PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程更加便捷、高效。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化、科学化。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，真正实现了企业采购流程优化。
赛傲生物的高度认可与赞誉
赛傲生物对合思的服务给予了高度评价和认可。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借专业的服务和众多成功的客户案例，能够为企业提供优质的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望实现企业采购流程优化，提升财务管理效率，不妨加入众多选择合思的企业行列，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，与合思合作，共同推动企业的财务数字化发展，创造更多价值。
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