在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的企业费用管理系统，为其提供了行之有效的解决方案。
业务迷局：转型之痛亟待破解
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。随着企业业务的不断拓展，全球化业务布局逐渐深入，面对复杂多样的需求，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需要。企业急需一套更高效的企业费用管理系统来应对全球化业务带来的挑战。
传统的财务管理模式下，动力源在费用管理方面存在诸多痛点。例如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核工作量大，效率低下。同时，由于缺乏有效的监控和分析工具，企业难以对费用支出进行精细化管理，导致成本控制难度加大。此外，全球化业务的开展使得企业面临不同国家和地区的财务法规和税务政策差异，进一步增加了财务管理的复杂性。
合思妙方：全方位服务精准赋能
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业，深知动力源面临的困境。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源提供了一套全方位的企业费用管理系统。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过该平台，动力源可以实现消费场景的聚合，员工在进行商务出行、采购等消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。同时，平台提供的费控报销功能，支持多维度的费用控制和审批流程，企业可以根据自身需求设置不同的费用标准和审批规则，有效控制费用支出。
在收付款管理方面，合思的企业费用管理系统实现了收付款的自动化处理，减少了人工干预，提高了资金流转效率。财务收支经营分析功能则为企业提供了实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。电子会计档案功能将企业的财务凭证、报表等资料进行电子化管理，方便企业进行查询和审计，提高了财务管理的规范性和安全性。
无缝嵌入：方案落地有条不紊
合思在为动力源提供解决方案的过程中，充分考虑了企业的实际情况和业务需求。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门进行了深入沟通和协作。首先，对动力源现有的财务信息系统进行了全面评估和分析，了解系统的架构、功能和数据情况。然后，根据评估结果，制定了详细的实施方案和计划，明确了各个阶段的目标和任务。
在系统集成方面，合思采用了先进的技术和方法，确保企业费用管理系统与动力源的财务信息系统能够无缝对接。同时，对动力源的员工进行了系统培训，使其熟悉和掌握新系统的操作方法和流程。在实施过程中，合思的团队始终保持密切的沟通和反馈，及时解决出现的问题，确保项目的顺利进行。
显著成效：效率提升成本降低
通过引入合思的企业费用管理系统，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员的审核工作量也大大减少，整个财务管理流程更加高效快捷。同时，系统的自动化处理功能使得财务数据的准确性和及时性得到了显著提高，为企业的决策提供了更有力的支持。
在人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化和智能化，减少了人工操作和干预，企业可以减少财务人员的数量，将更多的人力投入到核心业务和战略决策中。
在员工报销周期缩短方面，员工报销周期缩短了3周。员工在消费后无需再等待漫长的报销周期，系统自动完成入账和支付，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户赞誉：敏捷服务值得信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的企业费用管理系统不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的问题，还为企业带来了更高的管理效率和更低的成本。动力源认为，合思的专业团队具有丰富的行业经验和技术实力，能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。同时，合思的服务态度也非常好，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的售后服务。
行动号召：携手合思共赴转型之路
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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