合思财务数字化解决方案:开启智能凭证管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启智能凭证管理新时代
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统林立导致数据难以互通,形成一座座数据孤岛,使得预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,财务核算效率低下。例如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,部分企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性也需要增强,整体费用管控流程渴望实现线上透明。而在传统财务模式下,员工报销体验糟糕,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效落地。

破局之道合思解决方案闪亮登场

合思为企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。同时,合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。此外,合思支持发票智能校验,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,智能凭证管理贯穿其中,让财务工作更加高效准确。

功能全景合思产品的多元魅力

合思费控全流程管理的智慧之选

合思费控具备费用申请、审批、报销、核算等全流程管理功能,支持多端报销。员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。智能凭证管理在这个过程中发挥着重要作用,确保每一笔费用都能准确记录和处理。

合思商城便捷采购的理想平台

合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能凭证管理使得消费数据能够及时准确地转化为财务凭证,方便后续的核算和管理。

合思BI数据洞察的有力工具

合思BI可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。智能凭证管理为数据分析提供了准确的数据基础,让管理者能够做出更明智的决策。

系统集成无缝对接的协同力量

合思支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通和业务协同。与ERP系统对接可自动生成财务凭证,与TMC系统对接可实现差旅预订。智能凭证管理在系统集成中起到了桥梁作用,确保数据的准确传递和处理。

核心亮点合思产品的独特优势

无需报销模式重塑出行新体验

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能凭证管理使得整个过程更加高效、准确,减少了人为错误。

强大连接能力打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能凭证管理在数据流转过程中确保了凭证的及时生成和准确传递。

智能费控全程管控费用风险

智能费控实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。智能凭证管理为费用管控提供了有力的支持,确保每一笔费用都在预算范围内。

高度定制化满足企业个性需求

合思具有高度的灵活性和定制化,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板。为不同企业个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。智能凭证管理能够适应不同的单据模板,确保凭证的准确生成和管理。

价值体现合思产品的实际功效

效率提升工作节奏全面加速

合思产品显著提升了企业的工作效率。一些企业员工报销周期缩短,效率大幅提升;财务核算效率和付款效率也有了明显提高。智能凭证管理在其中起到了关键作用,自动化的凭证生成和处理减少了人工操作的时间和错误。

成本降低精打细算的经济账

使用合思产品可以降低企业成本。一些企业在差旅预算上节省了大量资金,通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低差旅成本。智能凭证管理有助于企业更好地控制成本,通过准确的财务数据为成本控制提供依据。

合规加强数据质量严格把关

合思产品加强了企业的合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能凭证管理确保了财务凭证的合规性,为企业的合规经营提供了保障。

业财融合数据驱动的决策支持

合思产品促进了业财融合,实现了业务与财务数据的实时同步和共享,为管理者提供及时的数据决策依据。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能凭证管理在业财融合中起到了纽带作用,将业务数据准确转化为财务凭证,为决策提供支持。

场景呈现合思产品的广泛应用

商旅出行轻松便捷的旅程

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。智能凭证管理在这个过程中确保了费用的准确记录和处理,让商旅出行更加轻松。

费用报销高效准确的流程

费用报销场景中,员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后自动生成凭证。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。智能凭证管理使得费用报销流程更加高效、准确。

预算管控实时监控的保障

在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算规则和额度,在业务发生时实时监控预算执行情况。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。智能凭证管理为预算管控提供了准确的数据支持,确保预算的有效执行。

合同管理清晰有序的台账

在合同管理场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同与付款、预算的关联。通过合同管理台账实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。智能凭证管理确保了合同相关费用的准确记录和处理,让合同管理更加清晰有序。

案例见证合思产品的成功之道

动力源多系统集成的变革之旅

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。智能凭证管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,使得财务工作更加高效、准确。

汉威科技集团财务效率的飞跃提升

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能凭证管理确保了汉威科技集团财务数据的准确记录和处理,为企业的发展提供了有力支持。

派克新材报销效率的显著提升

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性也得到了提升。智能凭证管理在派克新材的报销流程中起到了关键作用,使得报销工作更加高效、准确。

江西中机线上化流转的新突破

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。智能凭证管理为江西中机的财务线上化流转提供了保障,确保了财务数据的准确传递和处理。

市场定位合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位为企业提供全方位的财务数字化解决方案。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统无缝对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务;提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案。为医药、制造、零售等多个行业的企业提供了适合其业务特点的财务数字化解决方案。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化,随时调整和优化解决方案,满足企业不断增长的需求。

合思以其全面的解决方案、强大的功能、核心的亮点和显著的价值,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱财务数字化的新时代。不要错过这个提升企业财务管理水平、增强企业竞争力的机会,立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用,亲身体验智能凭证管理带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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