在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一场及时雨，滋润着企业在数字化浪潮中茁壮成长。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解合思解决方案的魅力所在。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。随着业务的不断拓展，企业面临着诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上制约了企业的发展。因此，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了动力源的当务之急。在这样的背景下，风险控制措施成为了企业关注的重点，合思的解决方案能否有效解决这些问题，成为了动力源的期待。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，风险控制措施贯穿始终，确保了企业财务数据的安全和合规。
显著成效铸就卓越价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险控制等。在这个过程中，风险控制措施发挥了重要作用，保障了企业财务的稳定运行。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，能够更好地应对市场变化。
客户认可见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
携手共进展望未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在未来的合作中，风险控制措施将不断完善和优化，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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