合思：引领企业财务数智化转型，保障数据安全与合规管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速，财务数字化成为企业提升竞争力的关键因素，市场对高效、智能的财务解决方案需求日益增长。在这个过程中，数据安全与合规管理显得尤为重要。

数字浪潮下财务转型新趋势

国家税收征管数字化、智能化趋势不断推进，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得十分迫切。同时，企业业务的高速发展和多元化，让传统的手工财务管理模式难以满足企业的管理需求。企业急需更高效、智能的财务解决方案来支持决策和运营。在数字化转型浪潮下，企业期望通过财务数字化实现业财融合，提高内部管理和协作效率，降低成本，提升竞争力。市场上对能够提供全方位财务数智化服务，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的产品和服务需求旺盛。而在这一系列需求中，数据安全与合规管理是基础保障。

财务管理痛点剖析

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这不仅影响了工作效率，还对数据安全与合规管理造成了威胁。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法保障数据的准确性和合规性。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，数据安全与合规管理存在漏洞。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了财务价值感，也容易出现数据错误，影响数据安全与合规管理。

合思综合解决方案蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据安全与合规管理方面，合思有着独特的优势。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还能更好地保障数据的安全与合规。合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现事前、事中、事后的全程管控。通过对预算的严格把控，确保企业资金的合理使用，同时也保障了数据的合规性。

合思利用先进的技术，如AI、OCR等，实现发票的智能识别、验真、查重等功能。这不仅减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，还能有效防止虚假发票等违规行为，保障数据安全与合规管理。

核心模块功能揭秘

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票的智能识别、验真、查重等功能，从源头上保障了数据的真实性和合规性。同时，合思费控提供灵活的费用管控和预算管理功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。审批流程透明化、线上化，可实时查看审批进度和费用情况，便于进行数据安全与合规管理。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量的商品和服务供员工选择。它支持同屏比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，确保了消费数据的安全与合规。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的数据查询和分析，可实时了解企业的经营数据和财务状况，有助于及时发现数据安全与合规管理方面的问题。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，还可根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化业务需求，保障了数据在不同系统间的安全与合规流转。

合思竞争优势突显

在技术方面，合思拥有先进的技术团队，不断投入研发。采用先进的技术架构和算法，如AI、OCR等，保证产品的高效性和智能化。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的无缝集成和流通，为数据安全与合规管理提供了技术保障。

服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，项目经理全程跟进项目实施，确保项目的顺利上线和运行，保障数据安全与合规管理的服务质量。

生态方面，合思构建了广泛连接的生态系统，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通和业务的协同工作，为客户提供一站式的财务数智化解决方案，保障了数据在生态系统中的安全与合规。

行业经验上，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务管理需求和痛点，为客户提供针对性的解决方案，在数据安全与合规管理方面更具针对性。

成功案例见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思保障了数据的安全与合规管理，让企业的财务工作更加规范。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了数据在预算管理等方面的安全与合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，保障了数据在生产制造行业财务流程中的安全与合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了报销和付款数据的安全与合规。

完善服务体系护航

售前服务中，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点。为客户提供详细的解决方案和产品演示，帮助客户做出决策，在这个过程中也会充分考虑客户的数据安全与合规管理需求。

售中服务方面，在项目实施过程中，合思会安排项目经理全程跟进，协调各方资源，确保项目的顺利上线和运行。同时提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法，保障员工在操作过程中遵循数据安全与合规管理要求。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。根据客户的反馈和市场的变化，不断优化产品和服务，持续保障数据安全与合规管理。

合思拥有完善的服务保障体系，通过严格的服务流程和质量控制，确保为客户提供高质量、高效率的服务。与客户建立长期的合作关系，持续为客户提供价值，在数据安全与合规管理方面为客户保驾护航。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障了数据安全与合规管理。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展生态系统。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。未来，合思有望成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业的发展方向，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思带来的数据安全与合规管理保障，不妨点击免费试用。