在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的问题，而合思的解决方案则为其开启了新的发展篇章。
连锁扩张背后的隐忧：业务痛点剖析
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙在快速扩张的过程中，虽然实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作效率，也制约了业务的进一步发展。
合思妙方：多维度优化解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算等功能。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；利用发票袋二维码实现自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
实施路径：系统操作与流程优化升级
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。线上审批流程的引入，让整个差旅申请和报销过程更加便捷高效。
门店员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作。线上审批流程确保了每一个环节都能得到及时有效的处理。
成效彰显：财务与业务双丰收
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率，减少了人工错误和资源浪费。线上审批流程的优化，让财务工作更加高效准确。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务开展，提升了整体业务运营效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务拓展中。
客户心声：合作满意度见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和满意。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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