在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已成为关键的战略举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型筑牢了坚实的根基。其在电子单据管理方面的卓越能力，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
老牌上市企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，1995年便已成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在电子单据管理方面，由于系统的不统一和数据的分散，电子单据的收集、整理和存储都面临着巨大的挑战。
合思的定制化破局方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面采取了一系列具体措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，电子单据管理也变得更加高效和准确。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。员工的幸福感得到了显著提升，同时也减少了财务部门在发票管理方面的工作量。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了财务工作的效率，也提升了电子单据管理的质量。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，进一步优化电子单据管理流程。
转型后的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。报销周期也从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。在电子单据管理方面，员工无需再手动整理和提交大量的电子单据，系统会自动完成相关操作，大大减轻了员工的负担。
在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子单据管理的自动化和智能化，使得财务数据的准确性和及时性得到了极大的提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子单据管理方面，管理者可以实时监控电子单据的流转情况，确保财务数据的安全和合规。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的发展注入了强大的动力。在电子单据管理方面，合思的解决方案为企业提供了一站式的服务，从电子单据的生成、收集、整理到存储和分析，都实现了高效、准确和安全。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将进一步提升在电子单据管理方面的能力，助力更多企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业开启发展的新篇章。
