在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业竞争力的提升。在这关键时刻,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,实现了财务运营透明化。
财务数字化转型大势所趋
随着数字经济的蓬勃发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为其中的核心关键环节,正受到越来越多企业的高度重视。国家税收征管数字化、智能化的稳步推进,对企业财税合规提出了更为严苛的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这也促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐,以实现财务运营透明化。
在企业业务高速发展的进程中,成本控制、效率提升、决策支持等多方面的压力如影随形。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已经难以满足企业快速前行的需求。企业急需借助数字化手段,实现财务的精细化管理,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地,让财务运营透明化成为企业发展的有力支撑。
如今,越来越多的企业已经深刻认识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,财务运营透明化正成为企业追求的重要目标。
企业财务管理痛点剖析
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系统集成难题重重
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这些都导致企业财务管理效率低下,成本不断增加,严重阻碍了财务运营透明化的实现。 -
预算管控漏洞频出
预算与业务之间缺乏有效的链接,往往是先付款入账,后占用预算。这种事后管控的方式常常会出现超标情况,从而增加公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设,无法实现财务运营透明化。 -
对公付款与合同管理脱节
按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。然而,现实情况是合同仅在OA系统中进行管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了财务运营透明化的程度。 -
发票处理耗时费力
发票来源渠道复杂、种类繁多,每月企业都要处理千余张发票。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间,而且准确率难以保证。这不仅降低了工作效率,也对财务数据的真实性和准确性造成了影响,不利于财务运营透明化的达成。
合思破局整体策略
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广泛连接构建生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接,打破了数据之间的壁垒,为实现财务运营透明化奠定了坚实的基础。 -
一站式解决方案提效
合思提供一站式的财务数字化解决方案,将预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等多个环节巧妙地整合在一个平台上。实现了流程的自动化和标准化,减少了人工干预,大大提高了工作效率,让财务运营透明化变得更加轻松。 -
先进技术赋能智能
合思引入先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,极大地提升了系统的智能化水平。为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,进一步推动了财务运营透明化的进程。
合思解决方案核心模块
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费控报销模块:高效采集精准报销
费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,助力财务运营透明化。 -
预算管控模块:前置管控精准预警
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保财务运营透明化。 -
系统集成模块:打破壁垒高效协同
合思费控可与企业现有的多个系统进行集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,促进了财务运营透明化。 -
发票管理模块:智能识别杜绝差错
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有力地保障了财务运营透明化。
合思竞争优势凸显
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强大技术实力保障
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。借助AI技术OCR自动识别、发票智能校验等先进技术,提升了系统的智能化水平和处理效率,为实现财务运营透明化提供了强大的技术支持。 -
优质服务质量护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为财务运营透明化保驾护航。 -
丰富行业经验引领
成立多年来,合思已服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现财务数字化转型,引领企业走向财务运营透明化。 -
持续产品创新驱动
合思不断进行产品创新和升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,满足企业不断变化的需求。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速为客户提供个性化的解决方案,推动财务运营透明化不断发展。
成功案例彰显成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务运营透明化水平。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务运营更加透明化。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,财务运营透明化效果显著。 -
亿嘉和:消除内耗业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了高度的财务运营透明化。
合思完善服务体系
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售前服务:精准定制方案
售前,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据客户的行业特点和业务需求,量身定制适合的财务数智化解决方案,为实现财务运营透明化做好前期规划。 -
售中服务:全程跟进保障
售中,在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户紧密沟通,及时解决项目中遇到的问题。提供成功客户实施案例做参考,确保项目顺利推进,系统按时上线,为财务运营透明化提供有力保障。 -
售后服务:持续优化支持
售后,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,及时对系统进行优化和升级。为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率,保障财务运营透明化的持续实现。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,达成了财务运营透明化。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升技术实力和服务质量,推出更多创新的产品和解决方案,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,推动财务运营透明化迈向新的高度。
在数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化解决方案,将是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之举。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思带来的财务运营透明化变革,不妨现在就免费试用我们的产品。