在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润增长成为了企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为了企业财务数智化领域的佼佼者。
当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长面临挑战。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却每天侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。而且，企业差旅管控在尽可能“节省”，但硬控虽然短期效果明显，往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
合思针对企业差旅管控痛点，提供了一套全面的解决方案，通过智能化财务审批等手段，帮助企业实现差旅管控的优化。
全流程数智化差旅管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供优质的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心功能与优势凸显智能化财务审批价值
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，智能化财务审批贯穿其中，为企业差旅管控带来了极大的便利。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。通过智能化财务审批，员工的消费情况和奖励发放能够得到精准的记录和管理。 -
BI差旅风控系统保障合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能化财务审批在其中发挥着关键作用，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。智能化财务审批与AI技术相结合，进一步提升了差旅管理的效率和准确性。 -
易商卡实现线下消费管控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能化财务审批确保了易商卡消费数据的及时处理和合规性。
实际案例见证合思解决方案成效
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，智能化财务审批在实际应用中发挥了重要作用。
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化财务审批帮助企业及时发现问题，保障了企业资金的安全。 -
合力省项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化财务审批确保了奖励的准确发放和费用的合规报销。 -
定制方案降低差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化财务审批根据定制方案，对不同地区的差旅费用进行精准管控。 -
电子会计档案提升效率
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化财务审批与电子会计档案系统相结合，实现了财务数据的高效处理和存储。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思的解决方案能帮助企业达成这一目标，智能化财务审批将为企业的差旅管控提供强有力的支持。
