在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场风云:数字化转型势在必行
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情的爆发,给企业带来了巨大的冲击,医疗企业更是承受着前所未有的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明,企业数字化转型的需求愈发凸显。在这样的背景下,财务数智化成为企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
传统困境:授权审批管理痛点重重
传统财务管理模式下,企业在授权审批管理方面存在诸多问题和痛点。多系统林立,数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难保证,这些问题严重影响了企业的授权审批管理效率和效果。
合思谋略:全方位解决授权审批管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了授权审批管理的效率和准确性。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了授权审批管理流程。
核心利器:合思模块助力授权审批管理升级
合思费控模块,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为授权审批管理提供了有力的数据支持。
合思商城模块,内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也优化了授权审批管理流程。
合思BI模块,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为授权审批管理提供了科学的决策依据。
合思档案模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了授权审批管理的自动化水平。
优势凸显:合思在授权审批管理领域独占鳌头
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为授权审批管理提供了全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提高了员工的满意度和工作效率,也优化了授权审批管理的用户体验。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,为企业的授权审批管理提供了量身定制的服务。
成功典范:合思授权审批管理方案成效显著
众多企业选择合思,在授权审批管理方面取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,授权审批管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,授权审批管理流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,授权审批管理的准确性和及时性得到了极大的提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,授权审批管理更加精细化。
贴心服务:合思为授权审批管理保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括项目咨询、方案设计、系统实施、培训、运维等环节。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目的顺利上线和稳定运行。
合思拥有专业的技术支持团队,为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求,保障客户的系统正常运行。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验,让企业的授权审批管理更加安心。
未来展望:合思引领授权审批管理新未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的数字化转型提供有力支持。在授权审批管理方面,合思的解决方案更是为企业带来了全新的体验和显著的成效。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步提升企业的授权审批管理水平。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想体验合思在授权审批管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/