合思解决方案：破解企业财务难题，保障会计信息安全

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务和业务管理方面面临着重重挑战。无论是畅销多年的国民经典零食品牌企业，还是业务建设覆盖面极广的企业，亦或是知名头部数字阅读品牌企业和世界500强旗下教育服务品牌企业，都在不同程度上面临着财务管理的困境。而合思凭借其专业的解决方案，为这些企业带来了新的转机，同时也高度重视会计信息安全，为企业的稳定发展保驾护航。

客户困境：财务迷雾中的艰难前行

• 零食巨头的管理困局
  国民经典零食品牌企业，畅销30余年，年单据量达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，管理流程却跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成高额人力物力的浪费，会计信息安全也面临着潜在威胁。

• 业务先锋的效率瓶颈
  某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，会计信息的准确性和安全性也难以保障。

• 阅读翘楚的财务困境
  知名头部数字阅读品牌企业，财务月均处理单据量500 + 张。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，会计信息安全存在隐患。

• 教育巨擘的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，会计信息安全难以得到有效保障。

合思良方：精准施策化解难题

• 零食企业：一站式消费入账归档方案
  合思为国民经典零食品牌企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算、记账环节，设有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。通过这一方案，有效保障了会计信息安全，实现了业财有机连接。

• 业务先锋：快简省报销新体验
  为业务建设覆盖面广的企业打造了合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这不仅提高了业财协同效率，还保障了会计信息在流转过程中的安全。

• 阅读翘楚：业财平台建设助力
  合思为知名头部数字阅读品牌企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。在提升财务效率的同时，加强了会计信息安全管理。

• 教育巨擘：全生命周期电子化档案管理
  为世界500强旗下教育服务品牌企业提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）以及强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等。有效保障了会计信息的安全存储和高效利用。

实施之旅：稳步推进成效初显

• 零食企业：流程顺畅数据安全
  国民经典零食品牌企业员工通过合思商城进行差旅订购，合思商城与TMC提供对账单，财务在对账结算中心进行结算，线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。档案管理环节按照L4级无需报销标准进行操作，确保了会计信息的准确和安全，打通了多系统数据连接。

• 业务先锋：高效报销保障安全
  业务建设覆盖面广的企业员工因公消费时无需垫资、无需开票，申请报销一体化，财务自动对账，实现财务核算智能化。这一过程中，会计信息在系统中安全流转，提高了业财协同效率。

• 阅读翘楚：优化流程信息安全
  知名头部数字阅读品牌企业在合思的协助下，完成业财平台建设，优化财务流程，提升财务处理的准确性和及时性。同时，加强了对会计信息的安全保护，保障了财务数据的完整性。

• 教育巨擘：数据归集安全归档
  世界500强旗下教育服务品牌企业通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。利用自动封装接口将各类档案数据传输，经过智能组单、四性检测等步骤进行自动归档，确保了会计信息的安全存储和有效管理。

显著成效：降本增效安全无忧

• 零食企业：成本节约效率提升
  国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 业务先锋：协同高效成本降低
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，保障了会计信息安全。

• 阅读翘楚：增效降本合规先进
  知名头部数字阅读品牌企业在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了会计信息安全。

• 教育巨擘：转型加速管理升级
  世界500强旗下教育服务品牌企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，保障了会计信息安全。

客户赞誉：实力见证口碑相传

• 零食企业：系统打通值得借鉴
  国民经典零食品牌企业认为合思的解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，方案可供其他门店企业参考，高度认可了合思对会计信息安全的保障能力。

• 业务先锋：降本增效值得推广
  业务建设覆盖面广的企业表示与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，肯定了合思在保障会计信息安全方面的作用。

• 阅读翘楚：深化融合释放价值
  知名头部数字阅读品牌企业建议未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，同时也认可了合思在保障会计信息安全方面的成效。

• 教育巨擘：效率提升信心十足
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的方案使财务管理效率提升、成本降低效果显著，对合思保障会计信息安全的能力充满信心。

行动号召：开启免费试用之旅

如果您的企业也在为财务和业务管理难题所困扰，担心会计信息安全问题，那么合思将是您的理想之选。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。立即开启合思免费试用，让您的企业告别财务困境，保障会计信息安全，迈向高效管理的新征程！