在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化转型的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力和广泛的影响力使其成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来，让我们一同走进合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数智化解决方案，探寻其中的奥秘与价值。
动力源：辉煌背后的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着财务数字化转型的难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，使得流程变得繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平，加强风险控制措施。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源打造了一个高效、便捷、智能的财务管理平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了人员信息的实时更新和共享，为财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单的成本情况，加强了风险控制措施。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，极大地减轻了财务人员的工作负担，同时也加强了风险控制措施。
显著成效：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升和成本节约方面表现尤为突出。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，同时提供多种消费渠道供员工选择，员工可以在同屏上进行比价，选择最优惠的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还使得因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更多的便利。
在财务管理方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步加强了风险控制措施。
成功经验：引领更多企业转型
合思为动力源解决财务数字化难题的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化和完善解决方案，为动力源的发展提供持续的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为更多企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，加强风险控制措施，提升财务管理水平已成为企业发展的必然选择。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之路，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
