在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数突破10000家,达成了10000家加盟门店的全标准化运营。不仅门店要货能做到24小时必达,而且从“入仓”到“出售”,零食的平均周转率仅15天。更令人瞩目的是,通过财务数字化,企业一年节约成本高达5000万。这样卓越的成效背后,离不开合思解决方案的强力支持,也让我们看到了信息技术支持财务在连锁零售业的巨大潜力。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战迷局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。然而,选择“强加盟”模式推进业务,也让它面临着诸多挑战。
实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,鸣鸣很忙也不例外。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程上却存在明显短板。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销人员面临着低效的报销流程。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账的压力巨大。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回的情况,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。信息技术支持财务,成为鸣鸣很忙亟待解决这些问题的关键。
合思方案:开启业财融合新征程
为了帮助鸣鸣很忙摆脱报销困境,合思引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单,也体现了信息技术支持财务的高效性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种创新的发票管理方式,大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务核算更加精准、智能,信息技术支持财务的优势尽显。
成效彰显:数字化转型的丰硕成果
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让企业的财务管理更加高效。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著的成效充分体现了信息技术支持财务的价值。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势,而这背后离不开合思解决方案和信息技术支持财务的支撑。
企业反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”信息技术支持财务,正是鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要手段。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化解决方案,以适应新的市场需求和挑战,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。信息技术支持财务将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为连锁零售行业的发展注入新的活力。
在当前的连锁零售市场中,鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。通过信息技术支持财务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你是连锁零售企业,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受信息技术支持财务带来的变革与提升。
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