在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，一场提升财务管理效率与质量的变革势在必行。
转型前困局：财务痛点亟待破解
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自研之路的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。 -
系统割裂的弊端
系统之间的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，增加了企业的运营风险。因此，有效的风险控制措施显得尤为重要。 -
业务复杂的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。面对这些挑战，动力源急需一套完善的风险控制措施来优化财务管理流程。
合思方案：精准施策化解难题
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些措施，合思为动力源构建了一个数据流通顺畅的平台，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础，也为风险控制措施的实施提供了有力支持。 -
产品应用：实现无需报销
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，是重要的风险控制措施之一。 -
系统连接：增强协同能力
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的协同能力有助于企业及时发现和解决问题，完善风险控制措施。
实施推进：携手共进稳步转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用等相关工作。虽然参考资料未详细提及实施过程与步骤，但可以想象，这是一个需要双方密切配合、不断调整优化的过程。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，为动力源量身定制了风险控制措施，并确保这些措施能够在实际应用中发挥作用。
转型成果：效益显著提升竞争力
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，这也是风险控制措施在提升工作效率方面的体现。 -
成本节约可观
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为动力源节省了大量的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。合理的成本控制是重要的风险控制措施，有助于企业在市场竞争中保持优势。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加轻松自如。良好的员工体验有助于提高员工的满意度和忠诚度，也是企业风险控制措施的一部分。 -
财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。有效的财务管控是企业风险控制措施的核心，有助于保障企业的财务安全。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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