在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着越来越重要的光芒。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却遭遇了重重迷雾。
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所耳闻，但实际操作中问题丛生。调查显示，有34.2%的受访者竟在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择对电子凭证不进行查验。这些看似不经意的行为，却如同隐藏在暗处的炸弹，为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
电子凭证全面数字化应用的道路上，还横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一只只无形的手，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭，合规风险犹如脱缰的野马，难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，更是像蹒跚学步的孩童，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等方面，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等问题上，如同在黑暗中摸索，困难重重。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了令人眼前一亮的解决方案。
合思全维方案：解锁电子凭证转型密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这不仅优化了企业的经济业务流程，还为电子凭证数字化转型的全流程闭环注入了强大动力。
合思的解决方案独具匠心，它能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，助力企业构建新型管理模式。同时，合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的华丽转身，推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
合思平台：功能卓越领航财务新境
合思财务收支管理平台犹如一艘装备精良的战舰，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项主要功能，全面满足企业财务收支管理的各种需求。
在安全保障方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同坚固的堡垒，牢牢保护着企业的敏感信息和数据安全。同时，它还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够根据不同地区用户的语言需求，以及企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，并始终与市场趋势和技术发展保持同步。
合思平台拥有强大的集成能力，就像一位出色的协调者，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，仿佛是一位贴心的向导，带领用户轻松开启财务管理之旅。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中无后顾之忧。
凭借卓越的性能和优质的服务，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思应用：多元场景见证显著成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中，都展现出了强大的实力和显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、存在纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供了贴心的服务，推出为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。合思在全国多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。
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