在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的行业痛点。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通。各系统独立运转,使得信息利用率极低。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,财务制度也难以有效落地。管理者常常无法实时掌握准确的数据信息,这无疑给业务决策带来了极大的困扰。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。这一系列问题导致员工报销周期漫长,效率低下,而财务人员则陷入大量繁琐的工作中,还容易出现错误。
随着企业业务的不断发展,对公业务管控需求日益增加。企业需要严格执行预算,严控合同付款进度,规范权限管理,以保证财务合规高效。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
企业的费用类型复杂多样,差旅标准管控困难重重,销售费用归属统计也极为麻烦。审批管理颗粒度不足,流程冗长,又缺乏数字化工具的支持,最终导致费用管控失控,企业成本不断增加。
面对这些痛点,合思为企事业单位精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一座桥梁,通过与企业现有多系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。它将各系统的基础数据和业务数据同步整合,让企业的财务数字化管理变得更加高效。
合思提供的无需报销解决方案,更是重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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强大系统连接能力打通数据脉络
合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票处理保障财务数据精准
合思具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
在线报表生成助力决策全程管控
合思的在线报表生成功能堪称一绝。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。通过在线报表生成,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。 -
移动审批与AI识别提升报销效能
合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。
用户使用合思解决方案的显著收益
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员工畅享高效便捷报销体验
员工使用合思解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,充分体验到了数字化带来的便利,幸福感大大提升。 -
财务释放精力专注价值工作
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力进行财务分析和决策支持等更有价值的工作。 -
管理实时掌控数据精准决策
企业管理层能够实现对企业经营数据的实时掌握,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思解决方案典型应用场景展示
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商旅出行场景:无需报销轻松出行
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行对公订购。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一结算,实现了无需报销。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面都从合思的解决方案中受益匪浅。 -
预算管控场景:精准管控杜绝失控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。 -
发票管理场景:智能校验确保合规
合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了优化。 -
合同管理场景:规范流程实时监控
通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面实现了有效管控。
合思解决方案客户成功案例实证
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动力源:多系统集成实现高效变革
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率提升管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:数字化转型开启新模式
派克新材科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和:全流程闭环管理精细管控
亿嘉和科技股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,您还可以免费试用,共同创造更美好的未来。
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