在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。比如，有的企业存在多系统林立、数据孤岛的问题，像动力源先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。还有企业的报销模式存在弊端，传统手工报销流程繁琐，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。另外，费用管控难度大，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难，财务风险较高。同时，预算管理不精准，汉威科技集团预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。
面对这些问题，合思提供了一套综合解决方案，能够有效应对企业财务数字化管理的痛点，为企业采购流程优化提供强大助力。
综合方案开启数字化大门
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
合思费控可与企业的HR、BPM、OA等多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让数据流动起来。
合思还打造了无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业采购流程优化提供了便利。
此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业成本。
核心功能铸就卓越优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业带来了极大的便利和价值。
智能识别功能强大，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。派克新材借助这一功能，保证了发票信息准确，减少了手工填单的工作量，让报销流程更加顺畅。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与其他系统进行了高度集成，提升了企业的管理效率。
费用标准可灵活配置，能针对不同城市消费水准、不同部门和人员职级等设定费控标准。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了费用支出。
支持合同管理，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账满足了业务需要，提升了合同管理的效率和准确性。
用户收益见证卓越价值
企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
效率大幅提升，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担。
成本显著降低，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理更加精细，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这有助于企业更好地掌握财务状况，做出更准确的决策。
数据实时准确，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。可孚医疗通过合思实现费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。
典型场景彰显广泛应用
合思的解决方案在不同行业、不同业务场景中都有广泛的应用。
在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业场景，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在零售行业场景，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户成功案例树立行业典范
众多客户使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。企业采购流程优化是企业发展的重要环节，选择合思，让企业在财务数字化管理方面迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
