连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增长的压力与日俱增。社零增速的下滑,以及社会融资和投资等宏观数据增长的放缓,让企业深刻认识到现金流的重要性。在这样的形势下,成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理水平却有待提高。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。在从粗放型增长模式向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者,一些企业陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法真正了解企业的真实经营状况。因此,引入财务数智化解决方案,成为了连锁零售企业的必然选择。

合思全流程解决方案:深挖企业净利润

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求。对于业务终端的店长、区域经理等人员,它能够让他们更加专注于业务的开展;对于运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能提供有力的支持;而对于管理决策层的业务主管、老板等,更能为他们的决策提供准确的数据依据。

在业财数据采集方面,方案实现了高效覆盖。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能及时采集数据,让企业随时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现了数据对业务决策的赋能。例如,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析,以及直观的BI呈现,帮助企业更好地了解自身的经营状况。

在企业的内部审批流程中,合思的解决方案也发挥着重要作用。通过数字化的手段,优化了审批流程,提高了审批效率,减少了人为因素的干扰,让企业的决策更加科学、高效。

核心功能亮点:开启财务数智化新体验

  • 无需报销:解放高频出差人员
    合思具备无需报销解决方案,员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员。在内部审批流程中,这种自动化的校验和处理方式,减少了审批环节的繁琐,提高了审批速度。

  • 发票管理:高效便捷省人力
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,极大地减少了人力投入。在内部审批流程中,准确的发票信息为审批提供了可靠的依据,也加快了审批的进度。

  • 银企直联:付款记账自动化
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在内部审批流程中,这种自动化的付款和记账方式,让审批人员能够及时了解付款情况,提高了审批的准确性和效率。

  • 业财融合:数据共享促决策
    合思费控与合思BI结合,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策,也有助于日常运营管理,提供可视化的数据呈现。在内部审批流程中,实时的数据共享让审批人员能够全面了解业务情况,做出更加科学的决策。

显著收益:降本增效优化决策

  • 节约成本:真金白银见成效
    合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在内部审批流程中,成本的节约也体现在审批环节的精简和效率的提高上,减少了不必要的资源浪费。

  • 提高效率:运营流程大提速
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在内部审批流程中,效率的提高让企业能够更快地做出决策,抓住市场机遇。

  • 优化策略:精准定位促发展
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。在内部审批流程中,优化的经营策略能够为审批提供更明确的方向,提高审批的质量。

  • 科学决策:数据支撑有底气
    极物思维通过引入合思系统,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略;可孚医疗通过日利润报表直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在内部审批流程中,科学的决策能够让企业的资源得到更合理的配置,提高企业的竞争力。

典型场景:贴合业务实际需求

  • 连锁门店业财管理:全流程精细管控
    在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如,装修合同管理有合同台账、付款管理、发票核销,巡店补贴可自动记录行程等。在内部审批流程中,对于这些环节的精细管控,能够确保审批的准确性和合规性。

  • 全域营销:业财流程一体化
    企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内看到合作全部信息。在内部审批流程中,这种一体化的流程让审批人员能够全面了解营销活动的情况,做出更加合理的决策。

  • 日常报销:高效便捷零烦恼
    极物思维在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,一键催办,财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档。在内部审批流程中,这种高效便捷的报销方式,减少了审批的时间和成本。

  • 采购流程:合规透明精细化
    鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。在内部审批流程中,合规透明的采购流程让审批人员能够放心审批,提高了审批的效率和质量。

客户成功案例:实力见证价值

  • 鸣鸣很忙:周转率提升成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在内部审批流程中,合思的解决方案优化了审批流程,提高了审批效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 极物思维:成本节约经营合理化
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌作为全时段餐酒吧,合思费控、银企直联、合思档案的应用使店长费用提报至归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在内部审批流程中,快速的费用提报和归档流程,让审批更加及时、准确。

  • 烤匠:经营分析门店人效提升
    烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。在内部审批流程中,精细化的经营分析为审批提供了更科学的依据,提高了审批的质量。

  • 可孚医疗:数据驱动决策提效
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控与合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。在内部审批流程中,数据驱动的决策方式让审批更加科学、合理。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业应对挑战。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的连锁零售企业也想解决财务管理难题,实现精细化运营,不妨联系合思,体验免费试用。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。让合思的财务数智化解决方案,为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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