连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力降本增效

在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长的压力与日俱增。社零增速的下滑，以及社会融资和投资等宏观数据增长的放缓，让企业深刻认识到现金流的重要性。在这样的形势下，成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理水平却有待提高。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。在从粗放型增长模式向精细化增长模式转变的过程中，连锁零售企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。更有甚者，一些企业陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法真正了解企业的真实经营状况。因此，引入财务数智化解决方案，成为了连锁零售企业的必然选择。

合思全流程解决方案：深挖企业净利润

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求。对于业务终端的店长、区域经理等人员，它能够让他们更加专注于业务的开展；对于运营中台的品牌营销、电商运营等人员，也能提供有力的支持；而对于管理决策层的业务主管、老板等，更能为他们的决策提供准确的数据依据。

在业财数据采集方面，方案实现了高效覆盖。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能及时采集数据，让企业随时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，实现了数据对业务决策的赋能。例如，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，提供多维业务台账、门店经营ROI等分析，以及直观的BI呈现，帮助企业更好地了解自身的经营状况。

在企业的内部审批流程中，合思的解决方案也发挥着重要作用。通过数字化的手段，优化了审批流程，提高了审批效率，减少了人为因素的干扰，让企业的决策更加科学、高效。

核心功能亮点：开启财务数智化新体验

• 无需报销：解放高频出差人员
  合思具备无需报销解决方案，员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大解放了高频出差和报销人员。在内部审批流程中，这种自动化的校验和处理方式，减少了审批环节的繁琐，提高了审批速度。

• 发票管理：高效便捷省人力
  门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，极大地减少了人力投入。在内部审批流程中，准确的发票信息为审批提供了可靠的依据，也加快了审批的进度。

• 银企直联：付款记账自动化
  合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在内部审批流程中，这种自动化的付款和记账方式，让审批人员能够及时了解付款情况，提高了审批的准确性和效率。

• 业财融合：数据共享促决策
  合思费控与合思BI结合，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策，也有助于日常运营管理，提供可视化的数据呈现。在内部审批流程中，实时的数据共享让审批人员能够全面了解业务情况，做出更加科学的决策。

显著收益：降本增效优化决策

• 节约成本：真金白银见成效
  合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在内部审批流程中，成本的节约也体现在审批环节的精简和效率的提高上，减少了不必要的资源浪费。

• 提高效率：运营流程大提速
  烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在内部审批流程中，效率的提高让企业能够更快地做出决策，抓住市场机遇。

• 优化策略：精准定位促发展
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。在内部审批流程中，优化的经营策略能够为审批提供更明确的方向，提高审批的质量。

• 科学决策：数据支撑有底气
  极物思维通过引入合思系统，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略；可孚医疗通过日利润报表直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在内部审批流程中，科学的决策能够让企业的资源得到更合理的配置，提高企业的竞争力。

典型场景：贴合业务实际需求

• 连锁门店业财管理：全流程精细管控
  在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如，装修合同管理有合同台账、付款管理、发票核销，巡店补贴可自动记录行程等。在内部审批流程中，对于这些环节的精细管控，能够确保审批的准确性和合规性。

• 全域营销：业财流程一体化
  企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内看到合作全部信息。在内部审批流程中，这种一体化的流程让审批人员能够全面了解营销活动的情况，做出更加合理的决策。

• 日常报销：高效便捷零烦恼
  极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档。在内部审批流程中，这种高效便捷的报销方式，减少了审批的时间和成本。

• 采购流程：合规透明精细化
  鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。在内部审批流程中，合规透明的采购流程让审批人员能够放心审批，提高了审批的效率和质量。

客户成功案例：实力见证价值

• 鸣鸣很忙：周转率提升成本降低
  鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在内部审批流程中，合思的解决方案优化了审批流程，提高了审批效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 极物思维：成本节约经营合理化
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌作为全时段餐酒吧，合思费控、银企直联、合思档案的应用使店长费用提报至归档至多24h，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在内部审批流程中，快速的费用提报和归档流程，让审批更加及时、准确。

• 烤匠：经营分析门店人效提升
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。在内部审批流程中，精细化的经营分析为审批提供了更科学的依据，提高了审批的质量。

• 可孚医疗：数据驱动决策提效
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控与合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率。在内部审批流程中，数据驱动的决策方式让审批更加科学、合理。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业应对挑战。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的连锁零售企业也想解决财务管理难题，实现精细化运营，不妨联系合思，体验免费试用。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。让合思的财务数智化解决方案，为您的企业发展保驾护航。