合思档案：开启会计凭证保存新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，企业急需一套行之有效的解决方案来应对这一新的管理需求。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新挑战，加快信息化建设的步伐。目前，收票政策已明确电子发票接收的合法合规性，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。

传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；同时还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且企业需关注档案全生命周期管理闭环。

精准破局：合思档案多元方案解痛点

针对企业在会计凭证保存及财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案推出了一系列极具针对性的解决方案，全方位满足不同企业角色和场景的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，完美契合企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的智慧锦囊。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计凭证保存更加轻松。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

功能魔方：合思档案全方位支持财务档案管理

合思档案犹如一个功能强大的魔方，具备丰富多样的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为企业提供全面的财务档案管理支持，让会计凭证保存更加科学高效。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。

核心亮点：合思档案铸就高效合规管理体验

合思档案具有众多核心亮点，如大数据处理能力、单套制管理优势、多种解决方案适配不同场景等，能够为企业提供高效、合规、便捷的财务档案管理体验，在会计凭证保存方面发挥重要作用。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑安全存储机制，档案数据证据链式组装下载等功能。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值凸显：合思档案助力企业全面数字化转型

合思档案为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规管理、提升数据利用价值、实现业财融合等多个方面，助力企业实现全面数字化转型，让会计凭证保存更有价值。
合思档案能实现显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。如能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策法规，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，保障企业财务档案管理合规。
合思档案助力企业实现业财融合，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力。

场景赋能：合思档案在典型场景中大放异彩

合思档案在不同的典型使用场景中都能发挥重要作用，为企业解决实际问题，提升管理效率，让会计凭证保存更加贴合实际场景需求。
在企业日常运营中，员工出差、招待后的报销环节，传统模式下报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，而合思档案可实现电子票据的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作，简化报销流程，提高工作效率。
企业财务人员在档案整理和管理过程中，传统模式下档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，合思档案的智能制档和管理功能可实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，提高工作效率，减少人力成本。
企业高管在决策过程中，需要获取准确、及时的财务档案数据进行分析和决策，合思档案可沉淀数据资产，提供多维度、多视角的档案查询和分析功能，帮助高管挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
外部审计机构在对企业进行审计时，传统模式下需要进入企业档案室查阅纸质档案，耗费大量时间和精力，且沟通成本高，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率和准确性。

案例见证：合思档案在多行业多企业成效显著

通过多个成功案例可以看出，合思档案在不同行业、不同规模的企业中都取得了良好的应用效果，有效解决了企业的财务档案管理难题，在会计凭证保存方面表现出色。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载和关联匹配速度快，关联次数多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。

市场定位：合思档案差异化优势脱颖而出

合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，能够在激烈的竞争中脱颖而出，为企业提供独特的价值，在会计凭证保存领域树立了良好的口碑。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案拥有多项专业认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，证明了其产品的专业性和可靠性。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，具有显著的价值和优势，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。众多客户的心声和成功案例证明了合思档案的价值和可靠性。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业提供持续的支持和保障，是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步了解合思档案，提升自身的财务档案管理水平，不妨现在就申请免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。