解锁连锁零售财务新篇:合思助力数智化突围

解锁连锁零售财务新篇:合思助力数智化突围
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在当前经济环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致内部审批流程滞后,市场反应迟缓。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

全流程覆盖:合思为连锁零售管理决策赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,深挖企业净利润。

多角色提效是合思方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。这使得企业能够及时掌握业务动态,为内部审批流程提供准确的数据支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心价值之一。它包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。通过这些功能,企业能够做出更加科学的决策,优化内部审批流程。

核心功能亮点:凸显合思方案业务优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在不同业务环节展现出显著优势。

无需报销解决方案极大地提高了报销效率。员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,优化了内部审批流程。

门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票,使内部审批流程更加顺畅。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性,加快了内部审批流程。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为内部审批流程提供了有力的支持。

显著收益:提效降本合思方案显成效

众多企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。

零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了基础,优化了内部审批流程。

极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。2.5个财务人力成本能够覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,同时也提高了内部审批流程的效率。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,释放了店长的精力,提高了门店人效,使内部审批流程更加高效。

可孚通过合思费控和业务台账,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到显著提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,优化了内部审批流程。

广泛适用:合思方案覆盖连锁零售典型场景

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有广泛的适用性。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。合思的方案能够为这些环节的内部审批流程提供全面的支持。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式,优化了营销活动中的内部审批流程。

在财务核算场景中,合思付款·银企直联·自动记账,实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务核算的内部审批流程效率。

在数据运营场景中,可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。同时,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,实现业财有机连接和数据驱动决策,为数据运营相关的内部审批流程提供了有力依据。

成功案例:合思方案助力连锁零售企业腾飞

众多典型客户的成功案例,充分体现了合思解决方案的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,优化了企业的内部审批流程。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,提高了内部审批流程的效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放了店长精力,提高了门店人效,使内部审批流程更加顺畅。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效和报表产出时效大幅提升,优化了内部审批流程。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询和合作。

如果您是连锁零售企业,想要优化内部审批流程,实现财务数智化转型和利润增长,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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