在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
动力源：业务困境下的财务迷局
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅耗费大量时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了一定的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的风险控制措施来改善财务状况。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。这一系列风险控制措施有效提升了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，是有效的风险控制措施。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这些风险控制措施让企业的财务管理更加高效、精准。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思团队与动力源密切合作，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和流程优化的关键点。通过这一步骤，为后续的实施工作奠定了坚实的基础，也是重要的风险控制措施。
接着，按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。他们确保基础数据和业务数据能够准确传递，为系统的稳定运行提供了保障。这一过程中，严格的风险控制措施确保了数据的安全性和准确性。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了培训。他们详细介绍了无需报销的流程和系统操作方法，提高了员工的使用体验和工作效率。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，也是一种有效的风险控制措施。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和业务流程的顺畅执行。通过持续的风险控制措施，保证了项目的顺利推进。
显著成效：转型后的辉煌成就
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，是风险控制措施带来的直接效益。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险控制等。这些风险控制措施提升了财务人员的工作价值。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些风险控制措施让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思提供的风险控制措施是行之有效的。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
