在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理犹如一座无形的大山,压得企业运营效率低下。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业发展的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,然而现阶段企业在业务系统与财务系统连接、费控管理等方面仍存在诸多不足。不同行业如医药、软件、连锁经营等,在费用控制、合规要求、审批效率等方面也面临着各自的痛点和挑战。
面对这些行业痛点和挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能数据管理产品应运而生,为企业提供了一剂解决难题的良方。
合思全景:科技领航财务新征程
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的智能数据管理提供坚实的保障。
使命愿景:赋能企业卓越前行
合思的智能数据管理产品肩负着伟大的使命与愿景。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过智能数据管理,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。
同时,合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。在智能数据管理的驱动下,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
模块大观:构建智慧财务蓝图
合思的智能数据管理产品拥有强大的模块功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它就像企业运营的智慧大脑,将各种业务信息进行整合和处理,为后续的决策提供坚实的数据基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在智能数据管理的体系下,数据不再是孤立的信息,而是成为了企业发展的重要战略资源。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够发现潜在的机会和问题,及时调整经营策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新引领高效体验
合思智能数据管理产品的功能亮点十分突出。它实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用支出前就进行有效的控制和管理。员工可以享受“无感知”的报销体验,整个报销流程更加便捷高效。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让企业的费用管理更加科学、精准。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这种智能数据管理的方式,大大提高了企业的工作效率,降低了人力成本。
此外,合思的产品具有广泛连接的能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。
产品优势:实力铸就可靠之选
合思智能数据管理产品具有众多优势。其拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的智能数据管理服务。
累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,有助于产品的持续研发和创新。在智能数据管理领域,不断的技术创新是保持竞争力的关键。合思凭借强大的资金支持,能够不断投入研发,为企业提供更加先进、完善的产品。
具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决了费用控制、合规要求、审批效率等方面的问题。不同行业有不同的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的智能数据管理方案。
产品具有良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,适应企业组织结构的快速变化。在企业发展过程中,组织结构和业务需求可能会不断调整,合思的产品能够灵活应对这些变化,为企业提供持续的支持。
目标场景:精准适配企业需求
合思智能数据管理产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在发展过程中面临着各种财务管理的挑战,合思的智能数据管理产品能够帮助它们解决问题,提升竞争力。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景,如对私报销,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等,以及企业的采购、预算管理、合同管理等环节。在这些场景中,合思的智能数据管理产品能够发挥出巨大的作用,提高企业的管理效率和财务合规性。
成功见证:案例彰显卓越价值
众多成功案例证明了合思智能数据管理产品的有效性和价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能数据管理,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
合思的智能数据管理产品能够帮助企业解决行业痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能亮点、广泛的服务网络、丰富的行业实践经验和雄厚的资金实力,合思的产品是企业实现财务数字化转型的可靠选择。已有众多企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,提升了企业的管理水平和竞争力。
在政策全面推动电子化、数字化的当下,企业应抓住机遇,积极推进财务数字化转型。选择合思的智能数据管理产品,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思智能数据管理产品,亲身体验其为企业带来的卓越价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/