在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
智能中枢：合思财务收支管理平台解析
合思财务收支管理平台，宛如企业财务管理的智能中枢，专为中小企业量身打造。它以简化报销流程、提高财务管理效率为使命，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多强大功能。
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。
在发票处理方面，系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户实现无缝对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作负担。通过优化线上审批流程，让财务管理更加高效、精准。
技术先锋：合思推动电子凭证全流程数字化
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，成功实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从合思费控抽样企业的报销单量变化来看，在2021 – 2023年期间呈现出井喷式增长，从80w + 迅速增长到900w + 。这一数据充分说明，未来报销数字化转型已是大势所趋，也彰显了合思平台在推动数字化转型方面的强大实力和重要作用。而其优化的线上审批流程，更是为数字化转型提供了有力支持。
优势凸显：合思对比传统与同类产品
传统报销方式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台凭借其先进的技术和创新的理念，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，极大地提高了报销效率，优化了线上审批流程。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的系统，合思平台的优势不言而喻。
此外，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用型产品往往难以满足企业的特殊需求，在这方面，合思平台展现出了独特的竞争力。
实战见证：合思产品在不同企业的成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多项显著业绩亮点。线上审批流程的优化，让企业的财务管理更加高效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入等问题。与合思合作后，“无需报销”模式有效提高了业财协同效率，报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。线上审批流程的畅通，为企业的发展提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。线上审批流程的改进，让企业的财务管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。线上审批流程的优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更加重要的作用。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将不断提升服务质量，与客户共同成长。
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