在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业财务档案管理的格局。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一政策的推进，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的重要课题。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却做着重复低价值的劳动；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统的纸质档案管理更是存在着众多弊端。一方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时也无法有效利用，难以挖掘其中的价值。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在实际推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业电子单据管理带来了新的希望。
精准施策：合思档案多角色解决方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们量身定制了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的电子单据管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，降本增效，助力企业迈向绿色低碳运营的新征程。
归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案整理工作所困扰。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
外部审计工作往往涉及大量的档案查询和沟通工作，让财务人员疲于应付。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子单据管理提供了全方位的支持。
实力尽显：合思档案核心功能优势
合思档案之所以能够在电子单据管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和独特的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，即使是零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能更是合思档案的一大创新。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在数据安全和合规方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
在档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
成效卓著：合思档案应用场景案例
合思档案的实际应用效果已经在众多企业中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在应用合思档案后，该企业取得了显著成效，实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化进程。该企业在应用合思档案后，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，迈向低碳环保之路。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用合思档案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
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