在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势改变着企业财务档案管理的格局。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一政策的推进，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的重要课题。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却做着重复低价值的劳动；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统的纸质档案管理更是存在着众多弊端。一方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时也无法有效利用，难以挖掘其中的价值。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在实际推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存的问题。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业电子单据管理带来了新的希望。
精准施策：合思档案多角色解决方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们量身定制了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的电子单据管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，降本增效，助力企业迈向绿色低碳运营的新征程。
归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案整理工作所困扰。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
外部审计工作往往涉及大量的档案查询和沟通工作，让财务人员疲于应付。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子单据管理提供了全方位的支持。
实力尽显：合思档案核心功能优势
合思档案之所以能够在电子单据管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和独特的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，即使是零散的会计资料，也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能更是合思档案的一大创新。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在数据安全和合规方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
在档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
成效卓著：合思档案应用场景案例
合思档案的实际应用效果已经在众多企业中得到了充分验证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在应用合思档案后，该企业取得了显著成效，实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化进程。该企业在应用合思档案后，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，迈向低碳环保之路。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都在使用合思档案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
如果您的企业也想在数电票时代实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启免费试用，让合思档案为您的企业电子单据管理保驾护航。
