在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思电子单据管理解决方案的有效性。
经典零食巨头的财务突围
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有庞大的销售版图，覆盖全国，年单据量高达2.6亿，供应链极为复杂。在电子单据管理方面，该品牌面临着诸多困境。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得电子单据的处理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找电子单据极易出错。
针对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务核算通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
通过合思电子单据管理解决方案的实施，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
数字阅读先锋的财务升级
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。在电子单据管理方面，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等操作造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。利用合思方案构建业财平台后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在实施解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著效益。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
教育服务巨擘的财务革新
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。然而，在电子单据管理方面，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档等功能。通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，将档案数据通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式传输，进行智能组单、四性检测等实现自动归档。
实施解决方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
携手合思开启财务新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思深知企业在电子单据管理和财务数智化转型过程中的需求和痛点，凭借其专业的团队和先进的技术，为企业量身定制解决方案。
如果您的企业也渴望提升电子单据管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，方便企业获取更多信息和咨询服务。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
