在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,传统财务管理模式却如同横亘在企业发展道路上的巨石,多系统林立、操作体验不佳、数据分散、报销流程繁琐等问题,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
以动力源为例,企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,难以实现数据的顺畅流通。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。
同时,随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端愈发明显。员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,费用管控更是难上加难。派克新材的新员工由于不熟悉差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。
面对这些难题,合思推出了智能化财务审批相关的综合解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
智慧方案破困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享,大大提升了操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让企业的数据流动更加顺畅。
多元功能显神通
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一系列功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控进行发票智能校验,加强了财务合规性,让财务管理更加严谨。
合思还提供了预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助此功能,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
核心亮点铸优势
无需报销是合思智能化财务审批的一大亮点,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了显著提升。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
价值凸显促发展
合思的智能化财务审批为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在加强企业费用管控方面,合思可以将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,降本增效。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,让企业的财务管理更加精准。
场景应用展风采
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思后,员工体验显著提升,报销流程大幅简化,让商务出行更加轻松。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了预算的精准管控,让企业的资金使用更加科学合理。
成功案例树典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效。
市场定位展特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。针对派克新材的保密单位需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的智能化财务审批解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能,提升了企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。
众多成功案例充分证明,合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,如报销流程复杂、费用管控难、数据不互通等问题,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与不同行业企业的合作,不断拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务管理的数字化变革。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,创造更大的价值。众多行业领先企业已经选择了合思,您还在等什么呢?立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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