在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业亟待攻克的难题。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了电子单据管理的新思路和新方法。
合思财务数智化全景：开启电子单据管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子单据管理方面，合思能够实现单据的高效流转和精准管理，让企业的财务流程更加顺畅。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其电子单据管理等功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品核心：铸就电子单据管理利器
合思的费控管理平台具有不同的能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。在电子单据管理方面，不同的分级也有着不同的优势。
例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。电子单据可以在系统中自动流转，减少了人工干预，提高了单据处理的效率。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。电子单据管理更加智能化，能够实现自动识别、分类和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能够有效应对税务会计的需求。在电子单据管理中，这意味着发票等单据的开具更加便捷、准确，降低了税务风险。
同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，减少人工工作量，满足费用会计的需求。电子单据的真实性和准确性得到了有效保障，提高了财务管理的质量。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。在电子单据管理方面，中台的作用尤为重要。它可以将不同系统中的单据信息进行整合和分析，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
合思行业应用：电子单据管理的成功实践
- 医药行业：合规高效的电子单据管理典范
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
在电子单据管理方面，讲者的相关单据信息可以在讲者库中进行统一管理，方便查询和使用。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这使得电子单据的支付流程更加高效、准确，降低了人工操作的风险。
- 软件行业：精准智能的电子单据管理方案
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在电子单据管理中，单据智能识别功能可以快速准确地识别单据信息，提高了单据处理的效率。项目费用自动归集功能则可以将与项目相关的电子单据进行自动分类和归集，方便企业进行成本核算和管理。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作实现了电子单据的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务管理的准确性。
- 连锁经营行业：安全便捷的电子单据管理模式
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在电子单据管理方面，合同/台账管理模块可以对与对公付款相关的电子单据进行统一管理，包括合同、发票等。子公司的申请单据在系统中进行流转和审批，母公司可以实时掌握资金流向和费用情况。这降低了审核风险和资金风险，提高了电子单据管理的安全性和便捷性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而电子单据管理在其中起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在电子单据管理方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的服务。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。众多企业已经选择合思，借助其电子单据管理等功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启电子单据管理的新篇章！
