在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和节约成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过该方案的实施，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量显著减少，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，极大地优化了员工报销流程和财务工作，真正实现了企业费用透明化。
行业先锋遭遇数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
具体来说，公司面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在费用管理方面难以实现有效的控制和监督，企业费用透明化成为了一个亟待解决的问题。
合思方案为动力源破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成实现数据互联互通
合思首先对动力源的多个系统进行了集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加全面、准确地掌握费用情况，为企业费用透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销方案革新费用管理模式
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了费用管理的准确性和效率，进一步促进了企业费用透明化。 -
强大系统连接能力打破数据流转障碍
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得数据能够在不同的系统之间自由流转，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能够跨系统同步应用。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个部门能够更加高效地协作，共同实现企业费用透明化的目标。
应用成效显著推动企业发展
合思的解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效。
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员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，还提升了工作效率，为企业的发展注入了新的活力，同时也让员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况，促进了企业费用透明化。 -
财务工作高效合规
从财务方面来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还降低了财务风险，使得企业的费用管理更加透明、规范。 -
管理决策更加科学
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加精细化、科学化，进一步推动了企业费用透明化的进程。
动力源相关人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来共促企业发展
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望在更多方面进行深入合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，实现更高水平的企业费用透明化。
众多像动力源这样的企业在使用合思的财务数字化解决方案后都获得了良好的效果，实现了降本增效、合规经营。其他企业也可以尝试合思的财务数字化解决方案，让财务数字化助力企业更好地实现企业费用透明化，提升企业的竞争力和运营效率。
