在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，有望全面解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。
然而，在电子凭证数字化转型的过程中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且时常出现档案遗失的情况，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂破解财务档案管理难题的良方。
合思档案：全方位财务数智化服务的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020年，该产品全面面向市场，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023年，产品升级为「合思档案」，功能更加完善。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。信息技术支持财务，合思档案在不断的发展和创新中，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其核心功能亮点主要体现在以下几个方面：
智能采集环节，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，进一步提高了采集效率。信息技术支持财务，在数据采集的源头，合思档案就展现出了强大的技术优势。
预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了全面的支持。通过智能关联和自动组装，档案制档更加高效。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。
基础管理环节，合思档案可实现精准权限管控和档案目录的灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让档案的查找更加便捷。在线借阅和异构系统联查，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步优化了档案管理流程。信息技术支持财务，合思档案的每一个功能环节都紧密围绕着企业的实际需求，为企业提供了高效、智能的档案管理解决方案。
用户收益：成本节约与效率提升的双赢之道
使用合思档案，企业能够在成本节约和效率提升方面获得显著收益。自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同行业的企业使用合思档案均取得了显著成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。信息技术支持财务，合思档案通过先进的技术和科学的管理模式，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：多行业财务档案管理的解决方案
合思档案在不同行业的财务档案管理场景中都有着出色的表现。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临的归档难、查找慢等问题，合思档案能够有效解决。通过智能化的管理系统，合思档案可以快速准确地完成单据、发票、回单和凭证的匹配和归档，大大提高了财务工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，帮助其提升效率、降低成本。信息技术支持财务，合思档案针对不同行业的特点，提供了个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多不同行业的企业选择合思档案，并取得了显著的实际效果。
数字阅读和知识服务行业的帆书，通过使用合思档案，实现了全量财务档案的数字化存储，电子&实物档案高度关联。线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，使财务结账效率提高了50%。合思档案助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。
国企中文天地出版传媒，借助合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。信息技术支持财务，这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的卓越成效。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业若想把握电子凭证数字化转型的机遇，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业财务档案管理带来的变革。信息技术支持财务，选择合思档案，让企业的财务管理更加高效、智能！
