在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。通过该方案，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端系统的业务统一收口，实现了从3个系统到1个系统的整合，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，该方案还将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业对业务管控实现了极致提升。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，既提升了财务工作效率，又规范了企业流程，加强了费用控制。从此，汉威科技集团能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。下面，就让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
科技巨头的困境：汉威科技集团背景与挑战
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。旗下多家子公司更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多挑战。
在成本增效方面，企业有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是汉威科技集团亟待解决的问题。在现实中，汉威科技集团存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节也是一大难题。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，也让汉威科技集团的差旅记录与跟踪工作变得复杂而困难。
合思妙方：为汉威科技集团定制解决方案
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧守护
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，提交时会实时预警。这一功能让企业在差旅记录与跟踪过程中，能够更好地控制预算，避免费用超支。 -
对公付款：合同管理新生态
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这使得对公付款与合同管理紧密结合，让差旅相关的付款流程更加清晰透明，也方便了企业对差旅记录与跟踪的管理。 -
发票智能校验：高效准确保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，员工的发票处理变得更加便捷，企业也能更好地对差旅费用进行记录与跟踪。 -
自动生成凭证：财务效率大提升
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。在差旅记录与跟踪方面，自动生成的凭证能够更准确地反映差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
成效斐然：合思方案为汉威带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的成效。
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财务效率飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这极大地提高了财务工作的整体效率，让企业的财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在差旅记录与跟踪方面，统一的系统让数据的收集和整理更加便捷，提高了工作效率。 -
业务管控升级
对企业业务管控实现了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这使得企业在差旅等业务活动中，能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
预算管控落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让企业在差旅费用的预算管理上更加严格，能够有效控制差旅成本。 -
流程规范加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅记录与跟踪方面，规范的流程让数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：汉威科技集团的积极反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度和认可。
未来可期：汉威与合思的合作展望
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技集团提供持续的支持和优化方案。双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景和功能，如在数据分析、风险管控等方面开展更深入的合作，以更好地满足汉威科技集团的业务发展需求。在差旅记录与跟踪方面，也有望实现更多的创新和优化，为企业提供更精准、高效的服务。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴汉威科技集团的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。如果您也想提升企业的财务管理效率，做好差旅记录与跟踪工作，点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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