在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它如同黑暗中的明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路,在当下企业数字化进程中发挥着至关重要的作用。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业内树立了良好的口碑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
核心功能与技术亮点解析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台则为企业从低层级费控向“无需报销”的高级阶段迈进提供了有力助力。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。电子单据管理在这一阶段也变得更加便捷,员工的消费单据能够及时、准确地录入系统,为后续的财务管理提供了可靠的数据支持。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。电子单据管理在这个阶段实现了自动化和规范化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和处理效率。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思平台可利用财务机器人等智能化手段辅助,让财务管理更加高效、精准。电子单据管理也达到了新的高度,实现了全流程的数字化和智能化,为企业的财务管理提供了强大的支持。
此外,合思平台还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得合思平台能够与企业现有的系统无缝集成,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业的财务管理效率。电子单据管理也能够在不同系统之间实现顺畅流转,为企业的数字化转型提供了有力保障。
合思平台独特价值凸显
与传统的手工报销方式相比,合思平台的优势十分明显。传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂。而合思平台通过实现不同程度的自动化和智能化,大大提升了报销效率和体验。在电子单据管理方面,合思平台能够自动识别和处理单据,减少了人工录入的工作量和错误率,提高了单据处理的速度和准确性。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够根据企业的实际需求,灵活定制费控管理方案,适应更加复杂多样的需求。在电子单据管理方面,合思平台能够根据不同的场景和需求,对单据进行分类管理和处理,提高了单据管理的灵活性和针对性。
一些单一软件难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更符合当下市场需求,得到了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。合思平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子单据管理方面,合思平台能够根据不同的管理颗粒度,对单据进行分层管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
多行业成功应用案例展示
在医药行业,中国某知名制药公司业务中涉及多种费用,管理难度较大。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子单据管理方面,合思平台能够对该制药公司的各类费用单据进行集中管理和处理,提高了单据的透明度和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力保障。
软件行业的中国某上市软件服务公司,核心费用类型多样,管理难度较高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子单据管理方面,合思平台能够对该软件服务公司的各类费用单据进行智能识别和分类管理,实现了单据处理的自动化和智能化,提高了单据管理的效率和准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在电子单据管理方面,合思平台能够对该连锁餐饮品牌的各类费用单据进行统一管理和处理,实现了单据的数字化和规范化,提高了单据管理的效率和安全性。
合思平台未来展望
合思平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子单据管理方面,合思平台已经取得了显著的成效,未来还将不断优化和完善,为企业提供更加优质的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。在电子单据管理方面,合思平台将加强与其他系统的连接和集成,实现单据数据的共享和流通,为企业的数字化转型提供更加有力的支持。
以费控管理为抓手,合思平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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