在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在发展过程中深刻体会到了财务数智化的重要性。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙在费用核算流程等方面实现了质的飞跃。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的费用核算流程困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似繁荣的业务背后，费用核算流程却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，也影响了工作效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用过程中容易出现办私事、公里数多报等情况，给企业的费用核算流程带来了混乱。
合思妙手：重塑鸣鸣很忙费用核算流程
面对鸣鸣很忙在费用核算流程等方面的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
– 无需报销：释放员工精力优化费用核算流程
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提升了员工的报销体验，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也优化了企业的费用核算流程。
– 发票管理：高效收票核票规范费用核算流程
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加规范，有效避免了发票相关问题对费用核算流程的影响。
– 精细核算：自动化计算精准费用核算流程
合思的拥抱自动化精细核算方案，让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作使得费用核算更加精准，进一步优化了企业的费用核算流程。
落地生根：合思系统融入费用核算流程
合思系统在鸣鸣很忙的费用核算流程中得到了具体而有效的应用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，也让费用核算流程更加清晰和规范。
成效显著：费用核算流程升级带来企业飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果的取得，离不开合思对费用核算流程的优化和升级。
客户赞誉：合思助力费用核算流程变革
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案让鸣鸣很忙在费用核算流程等方面实现了数字化变革，提升了企业的效率和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。对于连锁零售企业来说，紧跟时代步伐，积极采用先进的财务数智化工具和理念，提升企业的竞争力和盈利能力至关重要。而费用核算流程作为企业财务管理的重要环节，更需要得到优化和升级。
