在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合是不少企业的困扰。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在高壁垒,与预期的数字化效果差距较大。传统手工报销模式也弊端丛生。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高;泽璟制药学术交流会频繁,报销时单据处理费时费力,费用标准落地和额度管控困难。
财务核算和数据统计工作同样繁重。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。预算管理也难以有效执行,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。
面对企业在财务数字化管理中的种种难题,合思凭借其强大的实力,提供了全面且灵活的解决方案,为企业的智能数据管理带来了新的曙光。
数字魔方:合思全面解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
合思还通过系统集成打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,实现智能数据管理。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决企业发票处理难题,进一步优化智能数据管理。
功能利剑:合思核心功能亮点
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了商旅出行流程的智能数据管理。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为智能数据管理提供强大支持。
预算管控功能强大。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了企业预算的智能数据管理。
发票智能校验功能有效提升财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保智能数据管理的质量。
收益硕果:企业使用合思产品的实际收获
效率大幅提升是企业使用合思产品的显著收益之一。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,这些都体现了合思在智能数据管理方面对企业效率的提升作用。
成本显著降低也是企业的一大惊喜。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,通过智能数据管理实现了成本的有效控制。
管理更加精细。合思帮助企业实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,体现了智能数据管理在企业管理中的重要性。
合规性增强。合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,有效管控费用,使业务执行更透明,保障了企业在智能数据管理下的合规运营。
场景画卷:合思产品的多样应用
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,提高出行效率和体验。亿嘉和科技员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,实现了商旅出行场景的智能数据管理。
销售费用管理场景方面,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,展现了合思在销售费用智能数据管理上的优势。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,防止超额付款。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控,实现了对公付款场景的智能数据管理。
预算管控场景里,合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地,体现了智能数据管理在预算管控中的关键作用。
成功乐章:不同行业客户的合思之旅
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在智能数据管理的助力下实现了财务数字化的飞跃。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,充分发挥了智能数据管理的价值。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,借助智能数据管理优化了财务流程。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,在智能数据管理方面取得了显著成效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业量身定制财务数字化解决方案。如果你也想开启财务数字化转型之旅,体验智能数据管理带来的优势,不妨点击免费试用,让合思助力你的企业迈向更加美好的未来!
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