在数字化浪潮席卷而来的当下，财务领域正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理也随之迎来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得愈发迫切。
与此同时，在纸电混合的时代，企业的不同角色也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，且枯燥繁复；业务人员更是在报销纸质票据时，深陷流程繁琐的泥潭。
而合思档案的出现，无疑为企业解决这些问题带来了希望。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。信息技术支持财务，合思档案正是通过先进的信息技术，为企业财务档案管理提供了有力的支持。
功能揭秘：合思档案的全方位实力展现
合思档案以其强大的功能，为企业财务档案管理打造了一个全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，同时还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种特色方案，能够全方位满足企业的档案管理需求。
在数据采集方面，合思档案提供了多源采集功能。一方面，接口互联可实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速实现集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，让档案查询更加便捷。
在档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。信息技术支持财务，合思档案通过这些先进的功能，为企业财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
优势凸显：合思档案对比传统管理的卓越表现
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面展现出了显著的优势。
在成本方面，传统档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也非常大。而合思档案能够为企业节约成本，例如节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，传统档案管理的隐形成本也很高，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。合思档案则将检索效率提升了90%，通过关键词检索可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
在合规性方面，传统档案管理存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案实现了100%的管理合规性，做到应收尽收。它通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。而传统档案管理则难以实现这样的便捷性和数据关联性。信息技术支持财务，合思档案凭借这些优势，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
案例实证：合思档案在不同企业的成功应用
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的实际应用效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化，企业成本大幅降低，例如装订环节得到简化，节约了企业的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
一家企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，以纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，该企业统一储存了档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。采用合思档案方案后，该企业以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。信息技术支持财务，这些案例充分证明了合思档案在不同企业中的成功应用，为企业带来了实实在在的价值。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势以及成功的应用案例，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
未来，合思档案有望进一步拓展功能和服务范围，更好地适应企业不断变化的财务档案管理需求，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的便利，不妨现在就免费试用。信息技术支持财务，合思档案期待与您携手，共创企业财务数智化的美好未来。
