在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键所在。众多企业在迈向财务数字化的道路上，却遭遇了重重困境。
一些企业存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入信息不仅繁琐，而且难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。集团型公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在财务管控方面也存在诸多难题，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，同时对于数据安全的需求也日益凸显。医药企业在费用管控方面则有着特殊的痛点，学术交流会频繁产生大量报销单据，人工处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控无从下手，无法实时掌握企业支出成本。
面对企业在财务数字化过程中遇到的种种难题，合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的产品和服务，推出了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了破局之道。
破局之钥：合思特色解决方案
合思针对不同企业的具体痛点，量身定制了一系列解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机引入合思财务数字化系统，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。
功能全景：满足多元财务需求
合思的财务数智化解决方案功能丰富多样，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
– 费控报销新体验
支持移动报销、多端审批，员工可以随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。例如李群自动化借助合思费控实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短。
– 商旅管理一站式
合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费通过合思商城实现免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 预算管控精准化
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 系统集成无缝化
合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
核心亮点：铸就卓越财务体验
合思的财务数智化解决方案具有以下核心亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验。
– 无需报销新境界
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，真正实现“无需报销”。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
– 多系统集成新格局
打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同，提高工作效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能管控新手段
通过AI技术OCR自动识别发票信息，自动验真、查重，智能匹配费用类型，实现费用的精准管控。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
– 数据安全新保障
针对企业数据安全需求，提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
价值凸显：助力企业全面升级
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，助力企业实现财务数字化转型。
– 提升效率显成效
报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务审核和制证效率提升，员工和财务人员的工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；李群自动化财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。
– 降低成本见真章
通过费用管控、预算控制、减少人工操作等方式，降低企业的财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。
– 加强管控促合规
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强对费用支出的管控，提高财务合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
– 优化决策有依据
提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理层提供决策依据，支持企业的战略决策和业务发展。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
场景适配：覆盖多元业务需求
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。
– 差旅报销更便捷
员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，报销流程便捷高效。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中，员工体验到了数字化带来的便利，报销周期大幅缩短。
– 对公付款更精准
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的精准管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中，有效解决了合同付款与预算关联、票款进度难以把控等问题。
– 预算管控更有效
在单据提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 系统集成更高效
与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，提高工作效率。动力源、中亦科技、奥比中光等企业在系统集成场景中，打破了数据孤岛，提升了企业的信息化管理水平。
成功典范：可借鉴的转型之路
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业，通过应用合思的解决方案，在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面都取得了优异的成绩。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思作为财务数智化领域的领先企业，定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业日益多样化的财务数字化需求。无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，为企业和员工带来了极大的便利。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、核心亮点和显著的价值，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
