在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子单据管理的数字化转型道路上，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业在电子单据管理数字化转型的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的电子单据管理提供了有力支持。
合思使命愿景：推动企业全方位升级
合思的使命与愿景，是围绕着企业的发展需求而制定的。其致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子单据管理数字化转型的大背景下，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，帮助企业实现低碳运营，为企业提供融入 ESG 时代的重要抓手。
合思产品模块：精细管理电子单据
合思的产品在电子单据管理方面，具备多个实用的功能模块。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，使得电子单据的生成更加准确、高效。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关的电子单据也会自动记录，便于后续的管理和报销。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这使得发票信息的采集更加快捷、准确，为企业的电子单据管理提供了有力保障。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以根据需要随时查阅电子单据，提高了管理效率。
合思功能亮点：创新引领电子单据管理
合思产品在电子单据管理方面具有诸多功能亮点与创新。
无需报销分级标准是合思的一大特色，它将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了电子单据管理的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在电子单据管理方面更加便捷，无论是线上还是线下的交易，都能得到有效的管理。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子单据，提高了数据的利用价值。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对电子单据数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
合思产品优势：全方位保障电子单据管理
合思产品在电子单据管理方面具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的电子单据管理能够与其他业务系统进行有效的整合，提高了整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子单据管理方面的需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步优化电子单据管理方案，客户成功团队都能及时提供支持和帮助。
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保护敏感信息和数据安全。在电子单据管理过程中，数据安全至关重要，合思的安全措施能够确保企业的电子单据数据不被泄露，为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用电子单据管理
合思的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理、报销流程、档案管理等方面存在痛点的企业。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在差旅管理中，合思可以帮助企业更好地管理差旅费用，提高报销效率；在费用报销环节，实现无需报销，优化经济业务流程；在财务核算方面，提供准确的数据支持；在档案管理中，妥善保存电子单据，便于查询和分析。
无论是线上交易还是线下消费，企业均可通过合思平台实现无需报销，优化经济业务流程。合思适用于不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，为各类企业的电子单据管理提供了有效的解决方案。
成功案例与客户评价：见证合思电子单据管理实力
众多企业通过与合思合作，在电子单据管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分显示了合思在电子单据管理方面的强大能力，能够帮助企业降低成本，提高效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。未来，该企业还建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
总之，合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务数字化转型。已有众多企业通过与合思合作，取得了显著的降本增效、提升管理效率等成效。
在电子单据管理数字化转型的浪潮中，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化产品和服务，共同迈向更高效、更绿色、更合规的财务管理新时代。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询，还可免费试用合思产品，亲身体验其在电子单据管理方面的强大功能。
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