合思智能数据报表：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重困境。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，手工录入合规性如同走钢丝，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展步伐。

企业在成长过程中，成本增效需求如高悬的达摩克利斯之剑，预算管控难以落地，报销流程漫长且效率低下，财务核算工作量大，这些痛点像枷锁一般，束缚了企业的运营效率和管理水平。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，导致财务制度难以有效实施，管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，对业务运营的管控能力大打折扣。

行业痛点：财务数字化的荆棘之路

企业在财务数字化的征程中，面临着诸多普遍问题。系统集成困难是首要难题，大量自研系统各自为政，如同孤立的岛屿，难以实现数据的互联互通。传统手工报销模式更是让企业苦不堪言，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后严重影响了决策的及时性。

成本增效需求难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实面前如同镜花水月。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据如同大海捞针，项目费用统计滞后，核算困难重重。

对公业务的扩增，让财务稽核做账压力剧增。发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，这些问题如同沉重的包袱，压得企业财务部门喘不过气来。

解决方案概述：合思为企业财务披荆斩棘

合思针对企业在财务数字化方面的痛点，提供了全面的解决方案。系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间实现了无缝对接。

无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同流水线作业，高效而便捷。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算上了一把精准的锁，确保每一笔开支都在可控范围内。

发票智能校验功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，让发票管理不再是难题。

核心功能亮点：合思智能数据报表赋能财务数字化

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点。移动审批与AI技术OCR自动识别相结合，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能数据报表在其中发挥着重要作用，能够实时呈现审批进度和相关数据，让管理者一目了然。

银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能数据报表可以对付款数据进行详细分析，为企业资金管理提供有力支持。

多系统集成是合思的一大优势，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。智能数据报表能够整合多系统的数据，为企业提供全面的财务视角。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能数据报表的可视化展示，让数据更加直观易懂，帮助企业快速做出决策。

用户收益：合思助力企业降本增效

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。智能数据报表可以实时监控报销进度和会计工作量，为企业优化流程提供数据依据。

成本节约是企业关注的重点，通过优化报销流程、加强预算管控等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。智能数据报表可以对各项费用进行分析，找出成本节约的关键点，帮助企业进一步降低成本。

管理优化方面，实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理，财务审单+凭证工作效率提升60%以上。智能数据报表可以对管理流程进行监控和分析，为企业优化管理提供决策支持。

合规性增强，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能数据报表可以对发票数据进行审核和分析，确保财务数据的合规性。

典型场景：合思解决方案在实际应用中大放异彩

在差旅费报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面实现了无需报销的便捷流程。智能数据报表可以对差旅费数据进行分析，为企业制定合理的差旅政策提供依据。

对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团在对公付款方面加强了合同管理和预算管控。智能数据报表可以对合同付款数据进行监控和分析，确保企业资金安全。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面实现了前置控制和实时监控。智能数据报表可以对预算执行情况进行实时监测和分析，为企业调整预算提供决策支持。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面提高了效率和合规性。智能数据报表可以对发票数据进行统计和分析，为企业发票管理提供数据支持。

客户成功案例：合思解决方案在不同企业开花结果

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面临多系统林立、数据孤岛等问题，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能数据报表帮助动力源实时掌握财务数据，优化业务流程。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能数据报表为汉威科技提供了全面的财务分析，帮助企业做出科学决策。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能数据报表帮助派克新材实时监控费用情况，优化业务流程。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能数据报表为江西中机提供了精准的财务数据，帮助企业提高管理水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，体验智能数据报表带来的财务变革，提升企业的竞争力和运营效率。