合思档案：引领电子单据管理数智化新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

市场洞察：电子单据管理的时代需求

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，优化管理流程、降低运营成本成为了企业生存和发展的关键。电子凭证的全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。合思档案正是顺应这一市场需求而生，它能够满足市场对电子会计档案管理的迫切需求，帮助企业实现电子单据管理的全流程数字化。

随着电子凭证改革的不断推进，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，具有广阔的市场前景，将成为企业实现财务数智化转型的得力助手。

痛点剖析：传统会计档案管理的困境

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云海肴的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计档案，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

策略指引：合思档案的破局之道

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化管理。以合思档案为核心，构建数字化的财务档案管理体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集电子单据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子单据的有序整理和分类。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障了电子单据的安全和可追溯性。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。

功能探秘：合思档案的核心模块

合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。

在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现电子单据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够高效处理大量的电子单据，提高采集效率。

档案制档实现了智能关联·自动组装，能够将相关的电子单据自动关联和组装，形成完整的会计档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了电子单据的真实性、完整性、准确性和可用性。

业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

优势凸显：合思档案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和功能升级方面能够持续投入，为企业提供更加先进、稳定的电子单据管理解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善产品功能。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供更高的管理效率和决策支持。

案例见证：合思档案的卓越成效

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。

服务护航：合思的全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期管理服务，确保客户的电子单据管理工作顺利进行。合思拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供技术支持和解决方案。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能为客户提供贴心、周到的服务。

展望未来：合思档案的无限可能

合思档案能够帮助企业实现电子单据管理的全流程数字化，解决传统会计档案管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为推动我国电子凭证数字化转型做出更大的贡献。

如果您也想体验合思档案带来的高效电子单据管理解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新时代。