在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。从企业差旅消费的变化来看，企业都在尽可能地“节省”开支，但通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的传统方式，并非明智之举。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
全面创新：合思财务数智化全景方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，为企业打造了一站式的差旅管理体验。
同时，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业双视角提供智能化服务，有效提升了差旅管控效率和员工体验。
多维赋能：合思方案核心优势尽显
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节省成本：全球资源整合铸就高性价比
合思平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。风险控制措施在资源整合过程中发挥了重要作用，通过对供应商的严格筛选和评估，降低了企业的采购成本和风险。 -
提升效率：智能助手与电子档案协同发力
AI助手可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误，大大提高了效率。同时，AI助手还能提供目的地的旅行小贴士，为员工的出行提供便利。合思的电子会计档案管理系统可实现凭证生成自动化、对账结算自动化等，有效提升了财务作业效率。风险控制措施在流程自动化中得以体现，减少了人为因素导致的错误和延误，提高了企业的运营效率。 -
管控风险：BI系统实现全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。风险控制措施贯穿于整个监控过程，确保企业能够及时发现和处理潜在的风险。 -
灵活管控：多维度设置避免“一刀切”
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季、预算控制、打车城市、地理围栏限制等多维度管控，科学设置差旅标准，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的管控模式能够更好地适应企业不同的业务需求和发展阶段。风险控制措施在维度设置中得以体现，确保企业在满足业务需求的同时，有效控制成本和风险。
场景验证：合思方案价值落地彰显
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下沉市场：精准管控助力连锁企业降本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。风险控制措施在方案制定和实施过程中起到了关键作用，确保了企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务：全球资源整合满足海外差旅需求
已有37%的企业明确表示已启动出海业务，出海业务带来了国际差旅的增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的需求。例如，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。风险控制措施在海外业务拓展中发挥了重要作用，降低了企业的海外差旅风险。 -
线下消费：易商卡消除因公消费管理“盲区”
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。风险控制措施在易商卡的使用过程中得以体现，确保了企业资金的安全和合规使用。 -
数电票时代：电子会计档案实现高效管理
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。风险控制措施在电子会计档案管理中起到了重要作用，确保了企业财务数据的安全和完整。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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