在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。
企业急需更加敏捷、高效的财务收支管理平台,来应对市场的风云变幻。而合思,宛如一艘装备先进的现代巨轮,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全新的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
合思:财务数智化领域的全面创新者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化体系,能够满足企业不同层面的需求。尤其是合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,极大地简化了内部审批流程。
核心功能:开启财务数智化高效之门
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系统集成:打破数据孤岛,畅通信息之路
合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业内部审批流程更加顺畅,数据能够及时准确地传递,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控,防止费用失控
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,优化了内部审批流程,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
发票智能校验:高效准确,杜绝发票隐患
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。如赛傲生物使用合思后,在发票管理方面更加高效,内部审批流程中涉及发票的环节也更加顺畅,减少了因发票问题导致的审批延误。 -
自动生成凭证:告别手动操作,提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。像派克新材借助合思实现了内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也让内部审批流程中的财务核算环节更加快捷准确。
优势凸显:对比传统,合思脱颖而出
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效率提升:极速报销,节省时间成本
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,常常让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思能够大幅缩短报销周期,提高报销效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思优化了内部审批流程,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
成本节约:自动化流程,降低人力成本
传统模式下,财务人力成本较高,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过自动化流程和智能管控,有效节约了人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的应用使得企业在内部审批流程中减少了人力投入,提高了整体运营效率。 -
合规管控:严格把关,确保财务数据真实准确
在传统模式下,发票验真、查重、预算管控等存在诸多问题,容易出现假票、错票、重票和预算超标等情况。合思的发票智能校验和预算管控功能可以有效杜绝这些问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。如泽璟制药通过合思加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为企业的内部审批流程提供了严格的合规保障,让企业的财务管理更加规范。 -
数据管理:实时同步,助力决策精准化
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思能够实现数据互通和实时同步,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时依据。如亿嘉和科技应用合思后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思优化了内部审批流程中的数据管理环节,让企业的决策更加科学合理。
多行业应用:合思成效显著
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制造业:派克新材的效率提升之路
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,优化了内部审批流程,解决了企业发展中的难题。 -
医药行业:泽璟制药的费用管控之策
泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化,面临着学术会议多、费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了内部审批流程,实现了费用的有效管控。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环管理
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,存在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,优化了内部审批流程,提升了企业的整体运营效率。 -
零售行业:百胜软件的费用管控与效率提升
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造,优化了内部审批流程,实现了总部对分子公司费用的有效管控。
合思未来:持续助力企业财务数智化转型
合思凭借其先进的技术、全面的产品和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在内部审批流程的优化方面,合思发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、规范。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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