在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验不佳,数据分散滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技集团也存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。传统报销模式更是效率低下,给员工和财务带来极大困扰。像派克新材,员工手工填写报销单难以规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,如可孚医疗在特殊时期面临从采购到付款的内部效率提升问题,业务量的迅速增长对费用管控流程线上透明和预算控制提出了更高要求。而在这些问题中,会计数据安全也成为企业关注的重点。会计数据安全关系到企业财务信息的保密性、完整性和可用性,一旦出现问题,可能会给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题,同时保障会计数据安全提供了有力的支持。
合思风采:科技先锋领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的科技先锋,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其发展提供了坚实的后盾,也为保障会计数据安全奠定了基础。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也保障了会计数据安全。
使命愿景:助力企业开启财务转型新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,保障会计数据安全是重中之重。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的管理效率和决策水平。以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业在数字化时代取得更大的发展。合思希望让企业的财务资源得到更有效的利用,为企业创造更多的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时确保会计数据安全无虞。
功能探秘:模块协同铸就财务管理利器
- 合思费控:智能管控提升报销效能
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,在保障会计数据安全的前提下,可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。它有效提升了报销效率,降低了财务成本。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效不仅体现了合思费控的强大功能,也证明了其在保障会计数据安全方面的可靠性。 - 合思商城:便捷消费实现合规管理
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个过程中,严格保障会计数据安全,确保企业财务信息的准确和完整。 - 合思BI:多维报表提供决策依据
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,合思BI在数据处理和传输过程中,高度重视会计数据安全,防止数据泄露和篡改。 - 开放平台:打破壁垒促进数据流通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在这个过程中,开放平台严格遵循安全规范,保障会计数据安全在跨系统流通中的稳定。
亮点聚焦:创新功能引领财务变革
- 无需报销:重塑流程体验数字便利
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能在提升效率的同时,也加强了对会计数据安全的保护。 - 智能校验:精准识别确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,有力地保障了会计数据安全。 - 系统集成能力强:高效对接保障数据流通安全
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,系统集成能力强确保了会计数据安全在跨系统传输中的稳定。 - 多维度管控:精细管理保障预算安全
合思实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多维度管控在保障企业预算合理使用的同时,也注重会计数据安全,防止预算数据的泄露和篡改。
优势凸显:全方位保障企业财务需求
- 融资优势:资金雄厚助力产品创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源提升产品的性能和功能,包括加强对会计数据安全的保障措施。 - 研发优势:专业团队推出创新方案
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业多样化的需求。在研发过程中,研发团队高度重视会计数据安全,采用先进的技术和理念,确保产品在保障数据安全方面达到行业领先水平。 - 服务优势:广泛网络提供高效支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务支持,在服务过程中,保障企业会计数据安全也是服务的重要内容之一。 - 客户优势:众多选择见证产品可靠
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性,也体现了合思在保障会计数据安全方面的能力得到了市场的认可。
应用指南:精准匹配企业财务场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。不同行业的企业根据自身需求可选择不同的产品组合。
制造业企业可能更关注生产费用、采购费用的管理,医药企业可能更注重学术会议费用、销售费用的管控。合思的产品应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。合思的产品能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,无论是初创企业还是大型集团企业,都能通过合思的产品提升财务管理效率,同时保障会计数据安全。
案例见证:成功实践彰显产品实力
- 动力源:数智转型提升效率与安全
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思也保障了动力源的会计数据安全。 - 汉威科技:财务升级实现高效与合规
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。同时,合思也确保了汉威科技的会计数据安全。 - 派克新材:报销变革提升管理与安全
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思在帮助派克新材提升效率的同时,也保障了其会计数据安全。 - 亿嘉和:全流程管理保障数据与效率
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员认为,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。同时,合思也为亿嘉和的会计数据安全保驾护航。
综上所述,合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,增强企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强预算管控、规范费用报销,合思都能为企业提供切实可行的解决方案。在保障会计数据安全方面,合思更是不遗余力,采用多种先进技术和措施,确保企业财务信息的安全。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中取得更大的成功。
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