在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思正以其卓越的实力，助力企业实现企业费用透明化，开启财务数智化的新篇章。
汉威科技：数字化转型下的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在企业费用透明化的道路上，存在着一系列痛点。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法清晰掌握费用的整体情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务风险增加。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性。这些问题制约了汉威科技的进一步发展，使其迫切需要一套完善的解决方案来实现企业费用透明化，提升财务管理水平。
合思妙策：破解汉威财务难题
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预算管控：跨系统智慧校验
合思针对汉威科技预算统计难收口的问题，提供了创新的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。当单据信息生成时，系统会自动按法人实体、成本中心、费用科目等维度，将信息转换并传输至第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管理方式，有效避免了预算失控的情况，实现了企业费用透明化，让每一笔费用都在预算的监控之下。 -
对公付款：合同管理精准把控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过这种方式，汉威科技的对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，有效降低了财务风险，实现了企业费用透明化管理。 -
发票智能校验：高效识别保障准确
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出强大的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。发票的真伪、合规性等信息能够快速准确地被识别，为企业的财务管理提供了有力保障，进一步推动了企业费用透明化。 -
自动生成凭证：对接系统释放人力
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。以往繁琐的人工操作被自动化流程所取代，大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再手动录入凭证信息，节省了大量的时间和精力。同时，自动化生成的凭证更加准确、规范，减少了人为错误的发生，提升了财务管理的质量，为企业费用透明化提供了坚实的技术支持。
成效显著：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，实现了3→1的整合，财务付款效率更是提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了资金的使用效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
在企业业务管控方面，合思方案实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过合思的解决方案，汉威科技能够对每一笔费用进行精准管控，实现了企业费用透明化，确保了企业资金的安全和合理使用。
预算管控前置是合思方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节。单据信息在提交时会自动传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，实现了企业费用透明化管理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了显著的成效。在企业费用透明化的道路上，合思为汉威科技提供了强大的支持，使其财务管理水平得到了质的提升。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。与汉威科技集团等客户携手共进，共同推动财务数智化转型。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业费用透明化带来的巨大价值。
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