智能化财务审批助力企业财务数字化转型

智能化财务审批助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在疫情背景下,工业的发展促使企业对财务数字化转型的需求不断攀升,新一轮产业升级以及技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。

面对这些问题,企业急需一种有效的解决方案来提升财务管理水平,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样的“破局者”。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

全方位财务数智化服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业中台建设方面,业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并且,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了智能化财务审批,提高了工作效率。

此外,合思可以在费控管理的不同阶段发挥重要作用,从L1 – L5阶段逐步提升企业费控管理能力,最终实现无需报销的目标,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有众多独特的优势,其中广泛连接的能力是其一大亮点。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,实现智能化财务审批的无缝对接,满足企业多样化的需求。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,实现智能化财务审批的个性化定制。

此外,合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低资金风险等方式,降低企业的运营成本,提高企业的效益。智能化财务审批的应用,使得报销流程更加快捷、准确,大大缩短了报销周期,提高了资金的使用效率。

其次,助力企业合规经营。合思能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险和财务违规,确保企业的财务管理符合法律法规的要求。

再者,支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。智能化财务审批减少了纸质文件的使用,实现了财务管理的电子化、数字化,降低了企业的碳排放。

最后,推动企业业财融合。合思实现了业务系统与财务系统的连接,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升了企业管理数字化水平,促进了企业业务和财务的深度融合。

典型使用场景彰显适用性

合思产品具有广泛的适用性,在多个行业和不同的费控管理阶段都能发挥重要作用。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都明确可追,实现智能化财务审批,满足医药企业的严格合规需求。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精细化的费控管理解决方案,实现智能化财务审批,提高项目费用管理的效率和准确性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,为连锁经营企业提供统一、高效的财务管理平台,实现智能化财务审批,降低企业的管理成本和风险。

企业在费控管理的不同阶段,如L1手工报销阶段、L2电子化报销阶段、L3初级无需报销阶段、L4中级无需报销阶段、L5高级无需报销阶段,都可以使用合思产品提升费控管理能力,实现智能化财务审批的逐步升级。

成功案例见证实力

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了智能化财务审批,提高了企业的财务管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了智能化财务审批,为企业的数字化转型提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了智能化财务审批,优化了企业的财务管理流程。

市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。

合思具有广泛连接的生态,能提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的实际需求进行个性化定制,实现智能化财务审批的精准化管理。在费控管理领域具有从L1 – L5的分级解决方案,能满足不同企业在不同阶段的需求,为企业提供了一站式的费控管理服务。

合思:引领财务数字化未来

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的产品和服务能够满足企业在不同行业、不同费控管理阶段的需求,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对财务数字化浪潮和日益复杂的企业财务问题,选择合思,拥有敏捷的财务收支管理平台,让企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,免费试用全方位财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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