在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型的道路上却遭遇了重重困难。大量企业的财务报销依旧依赖传统的手工模式,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致操作体验不佳、合规性难以保障、信息滞后等一系列问题,严重影响了企业的财务管理效率。随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂,费用类型增多、报销模式复杂,传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
多元产品组合解锁财务难题
合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等多个产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合,全面解决企业在财务收支管理、预算管控、报销流程等方面的问题。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据实现互通共享,提高操作体验和管理效率,同时加强对费用的管控和预算的执行。合思的产品还可以与企业现有的HR、OA等系统进行无缝对接,实现基础数据的同步和业务流程的自动化,减少人工操作和重复劳动,提升财务工作的准确性和及时性,优化企业内部审批流程。
核心功能助力精细管理
- 精准费用管控:合思费控支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。这有效加强了企业对费用的管控力度,让内部审批流程更加严格规范。
- 智能预算管理:合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,确保预算的严格执行,使内部审批流程更具科学性。
- 高效发票校验:合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了内部审批流程的合规性。
- 自动凭证生成:合思可通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作负担,让内部审批流程更加高效。
独特亮点彰显产品优势
- 无需报销体验:合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式简化了内部审批流程,提升了员工的满意度。
- 强大系统集成:合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了内部审批流程。
- 多维管控执行:合思实现了多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得内部审批流程更加透明、可控。
- 闭环管理提升:合思的产品能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率大幅提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步增强。让内部审批流程形成一个完整的闭环,提高了企业的财务管理水平。
显著价值推动企业发展
- 提升效率:合思的解决方案帮助企业实现了效率的大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思优化了内部审批流程,让各项工作更加高效地进行。
- 降低成本:合思能够有效降低企业的成本,通过费用管控和预算管理,避免了费用的浪费和超标。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的内部审批流程有助于企业更好地控制成本。
- 加强管控:合思加强了企业的管控能力,实现了对费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每一个环节都能得到有效监控,确保企业的财务合规和风险可控。严格的内部审批流程是加强管控的重要保障。
- 业财融合:合思助力企业实现业财融合,让业务数据和财务数据实现实时共享和互通,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持,提高企业的经营管理水平。顺畅的内部审批流程促进了业务与财务的紧密结合。
典型场景应用广泛
- 差旅报销场景:在差旅报销场景中,合思提供了无需报销的解决方案。员工通过合思商城预订差旅行程,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,也优化了内部审批流程。
- 对公付款场景:在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让内部审批流程更加清晰。
- 预算管控场景:在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,通过对接企业内部系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控,使内部审批流程更具约束力。
- 发票管理场景:在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,加强了企业的财务合规性,保障了内部审批流程的顺利进行。
成功案例见证卓越成效
- 动力源案例:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思优化内部审批流程对企业效率提升的巨大作用。
- 汉威科技集团案例:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合理的内部审批流程为企业带来了显著的效益提升。
- 派克新材案例:派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这表明合思在优化内部审批流程方面具有强大的能力。
- 江西中机案例:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。内部审批流程的优化让企业的财务管理更加高效。
市场定位凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互通共享;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的解决方案。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,让员工和财务都能感受到数字化带来的便捷和高效,大大提升了用户体验和工作效率。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,满足企业不同的需求和发展阶段,优化企业的内部审批流程。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,是企业财务数字化转型的不二之选。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,我们期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效内部审批流程优化,不妨现在就免费试用!
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