在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。随着企业的不断发展,业务范围日益扩大,组织架构愈发复杂,对财务数字化的需求也愈发迫切。但现有的财务系统往往难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂使得财务稽核、做账工作量巨大。特别是在疫情等外部因素的影响下,居家办公使得传统线下报销模式无法满足业务需求,企业急需更高效、便捷的财务解决方案,以实现企业费用透明化。
全景式破局:合思综合解决方案
合思针对企业财务数字化痛点,推出了全面且有效的综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等产品组合,宛如一套精密的齿轮组,相互配合,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。通过系统集成,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享,极大地提高了企业的财务运营效率,为企业费用透明化奠定了坚实基础。
合思的解决方案犹如一张细密的网,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。无论是预算的精准控制,还是发票的高效处理,合思都能为企业提供一站式的解决方案,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
核心功能:创新实用的数字化利器
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,还减少了人为错误,使得企业费用透明化更加直观。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动,为企业费用透明化提供了有力支持。 -
智能校验:确保发票准确无误
发票智能校验功能是合思的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业费用管理中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能确保了每一张发票的准确性,让企业费用透明化更加可靠。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就如同为企业的费用支出装上了一个精准的“阀门”,能够有效控制费用,实现企业费用透明化管理。
成功典范:不同企业的转型见证
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一显著的变化不仅提高了企业的运营效率,还让企业费用更加透明可控。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司引入合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,实现了 3 变 1 的整合,财务付款效率提升了 90%。企业对业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业费用透明化得到了进一步提升。 -
派克新材料:极速报销的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这种高效的报销模式,让企业费用的流动更加清晰透明。 -
江西奈尔斯:费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,使得企业费用透明化管理更加规范。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化产品,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务。
财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思的财务数智化产品将为企业提供有力的支持和保障。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业费用透明化管理。如果您想进一步体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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