智能化财务审批:合思助力企业财务数智化转型

智能化财务审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,费用支出管理如同隐藏在角落的暗礁,时刻影响着企业的平稳航行。费用处理耗时费力,就像一艘满载货物却行驶缓慢的船只,严重拖累企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也令人担忧,而这一系列问题的核心,便是费用报销这一关键环节。

传统的报销方式可谓是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,宛如迷宫一般,报销进程容易停滞,甚至被迫重启,让企业和员工都苦不堪言。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂但治理要求高,连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应日益趋严的财税合规监管要求。

在这样的背景下,合思(原易快报)的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了费用支出管理的前行道路,其必要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,简称“合思”,原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思以客户为中心,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。它推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中实现业财融合,提升财务管理的智能化水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,不断创新和完善产品,满足客户日益多样化的需求,为客户创造更大的价值。通过构建广泛连接的生态系统,合思实现与各类合作伙伴的深度合作,共同为企业提供更加全面、高效的财务解决方案,促进整个行业的发展和进步。

合思核心模块:全方位覆盖财务场景

  • 聚合商旅:畅享便捷低成本出行
    合思的聚合商旅模块整合了各类商旅资源,为企业提供便捷的商旅预订和管理服务,包括酒店、交通、餐饮等。通过这一模块,企业可以降低商旅成本,让每一次出行都更加经济高效。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间切换,节省了大量的时间和精力。

  • 费控报销:实现报销全流程高效管理
    费控报销模块实现了费用报销的全流程管理,包括预算管控、申请审批、消费记录、报销审核、支付结算等。它提高了报销效率,减少了人工错误。企业可以通过预算管控功能,提前规划费用支出,避免超支情况的发生。在报销审核环节,系统可以自动识别不符合规定的费用,提高审核的准确性和效率。

  • 收付款管理:保障资金安全及时流转
    收付款管理模块支持企业多种收付款方式的管理,如对公付款、对私报销、银企直联等。它确保了资金的安全和及时流转,让企业的财务管理更加顺畅。企业可以通过银企直联功能,实现与银行系统的实时对接,快速完成资金的收付操作。

  • 财务收支经营分析:为企业决策提供有力支持
    财务收支经营分析模块提供丰富的财务数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营成果。通过对各项财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业决策提供有力支持。企业可以根据财务分析报表,调整经营策略,优化资源配置。

合思亮点创新:重塑财务审批新体验

  • 无需报销解决方案:自动化流程解放双手
    合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工无需垫资、无需贴票、无需报销,大大提高了报销体验,同时也减轻了财务负担。员工在消费时,系统可以自动记录消费信息,并将其与企业的费用标准进行比对。在入账和归档环节,系统可以自动完成相关操作,无需人工干预。

  • 广泛连接生态系统:数据互通业务协同
    合思拥有广泛连接的生态系统,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。企业可以通过合思平台,整合各个系统的数据,实现信息的共享和业务的协同。这样可以避免数据的重复录入和不一致问题,提高工作效率。

  • 智能化费用管控:AI大数据防范风险
    通过AI、大数据等技术,合思实现了对费用的智能识别、审核和预警。它可以帮助企业有效控制费用支出,防范风险。系统可以自动识别异常的费用支出,并及时发出预警。在审核环节,系统可以根据企业的费用政策和规则,对费用进行自动审核,提高审核的准确性和效率。

  • 个性化定制服务:满足企业独特需求
    合思根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的产品和服务,实现财务数字化转型。企业可以根据自身的业务流程和管理要求,对合思的系统进行个性化配置,满足企业个性化的管理要求。

合思优势突显:超越同行的卓越之选

  • 专业研发团队:创新引领产品升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业、高效的研发团队。他们能够不断推出创新的产品和功能,满足企业日益增长的需求。研发团队密切关注行业的发展趋势和企业的实际需求,不断进行技术创新和产品优化。

  • 丰富行业经验:精准解决行业痛点
    合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能够根据行业的特点和需求,提供定制化的服务。

  • 强大技术实力:保障系统稳定高效
    通过不断投入研发,合思掌握了先进的技术和算法,确保产品的稳定性、安全性和高效性。系统采用了先进的架构和技术,能够处理大量的数据和业务请求。同时,系统还具备完善的安全机制,保障企业数据的安全和隐私。

  • 优质客户服务:贴心陪伴企业成长
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、周到的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是系统的安装调试、使用培训还是日常维护,合思的服务团队都能够提供专业的支持和帮助。

合思适用范围:多行业多场景全面赋能

  • 目标用户精准定位
    合思适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以借助合思的产品和服务,实现财务数字化转型。

  • 应用场景广泛覆盖
    合思广泛应用于企业的日常经营管理中,如商旅出行、费用报销、采购付款、财务分析等场景。它能够有效解决企业在这些场景中面临的痛点和问题,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 行业覆盖全面多样
    合思涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。它帮助企业提升费控管理水平,实现合规经营和可持续发展。

合思成功案例:真实见证卓越价值

  • 制药公司:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的系统,该制药公司的费用管理更加规范,审批效率大幅提高。

  • 软件服务公司:降本增效新突破
    中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。该软件服务公司的财务管理更加智能化,成本得到有效控制。

  • 连锁餐饮品牌:风险防控与合规并行
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌的财务管控更加严格,经营风险得到有效降低。

客户对合思的产品给予了高度认可和好评,合思的产品帮助企业实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。

在数字化浪潮和财税新政的背景下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业有效应对行业痛点和挑战。智能化财务审批作为合思产品的核心优势之一,为企业带来了高效、便捷、合规的财务审批体验。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务合作伙伴,能够助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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