在企业的财务管理中，费用核算流程犹如精密仪器中的齿轮，每一个环节的顺畅运转都关乎着企业的整体效能。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，费用核算流程实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正告别了数据孤岛的困境。
企业背景与挑战：传统费用核算流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断拓展，传统的费用核算流程逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用核算流程陷入了低效、混乱的状态。
合思解决方案：打通费用核算流程的任督二脉
合思针对北京动力源科技股份有限公司的问题，提供了一套全面的解决方案，旨在打通费用核算流程的各个环节。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在费用核算流程中，人员信息能够准确、及时地传递，避免了因信息不一致而导致的错误和延误。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在费用核算流程中，这使得每一笔费用都能清晰地对应到具体的订单，为成本控制和分析提供了有力支持。
最为重要的是，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了费用核算流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让费用核算流程在不同系统间实现了无缝衔接。
应用成效：费用核算流程的华丽转身
应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的费用核算流程发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现费用核算流程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。不同系统间的数据实现了及时联动，财务制度得以更好地落地。费用核算流程在各个环节都更加顺畅、高效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
企业反馈：合思助力费用核算流程升级
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案让企业在财务数字化转型中取得了显著进展，提升了企业的运营效率和管理水平。特别是在费用核算流程方面，实现了从传统模式到数字化模式的升级，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：深化费用核算流程优化
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深化合作。随着企业业务的不断拓展，合思将持续为动力源提供更优质的服务和解决方案，进一步优化费用核算流程。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和改进，合思将助力动力源在费用核算流程方面实现更高的效率、更好的合规性和更强的竞争力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效，为企业的发展带来了积极影响。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费用核算流程，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
