自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务仿佛迎来了春天。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力如同一座大山，前所未有地压在企业的肩头。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的助手，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在当前的企业费控及差旅市场中，数据如同风向标，揭示着市场的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。从交易单量上看，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。这一系列数据表明，差旅市场正处于蓬勃发展的阶段。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境
在企业费控及差旅管理的道路上，存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。电子单据管理在这一过程中显得尤为重要，若管理不善，会导致效率低下。
订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。电子单据管理的不规范，会进一步加剧这些问题。
企业在发票层面的合规性风险愈加突出，如开票人、复核和收款人设置不合规，票据连号、发票抬头等问题较为明显。这些问题不仅影响企业的合规经营，也增加了电子单据管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之匙
面对市场的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提供多种降本增效的工具和方法，如预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，增强企业对经营环境的敏捷适应性。电子单据管理在这一解决方案中贯穿始终，确保数据的准确和流程的顺畅。
核心模块：精准发力的关键所在
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预算管控模块：精细把控资金流向
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过电子单据管理，企业能够更精准地掌握预算执行情况，避免超支。 -
消费标准自动控制模块：智能规范消费行为
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块通过电子单据管理，对消费行为进行实时监控，一旦超出标准，系统自动提醒，有效控制成本。 -
精益消费模块：挖掘成本节约潜力
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。电子单据管理在这一过程中，能够清晰记录每一笔消费，为企业提供数据支持，以便更好地制定精益消费策略。 -
数智化模块：开启高效办公新时代
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。电子单据管理在数智化模块中起到了核心作用，实现了数据的电子化、自动化处理，大大提高了工作效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为电子单据管理提供更先进的技术支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着合思能够为客户提供及时、高效的服务，保障电子单据管理的顺畅进行。
基于合思平台沉淀的大量企业数据，能够提供更精准的分析和决策支持。通过对电子单据数据的深入挖掘，合思可以为企业提供有价值的洞察，帮助企业优化管理策略。
提供无需报销的解决方案，简化员工报销流程，提高财务工作效率。电子单据管理在这一解决方案中得到了充分应用，员工只需提交电子单据，系统自动处理，大大减少了人工操作。
成功案例：实践出真知
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司采用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过电子单据管理，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工只需在系统中提交电子单据，系统自动审核，大大缩短了报销时间。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子单据管理的应用，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工可以通过电子单据随时查看消费记录，财务人员也能够更高效地进行核算。 -
合思商城“合力省”案例
在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过电子单据管理，企业能够清晰了解每一笔消费情况，为成本控制提供了有力支持。同时，提高了员工满意度，为企业节省了成本。 -
流程自动化案例
某企业通过合思解决方案实现了流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子单据管理在流程自动化中起到了关键作用，实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。
为客户提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思解决方案。电子单据管理作为其中的重要环节，合思会对客户进行专门的培训，确保客户能够熟练掌握相关操作。
不断优化产品和服务，根据客户需求和市场变化进行持续改进。合思深知电子单据管理的重要性，会不断投入资源进行优化，以满足客户日益增长的需求。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思在电子单据管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
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