线上审批流程助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业仍存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都成为了企业会计数字化转型进程的阻碍。

面对这些难题，合思作为一家专业的信息技术公司，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，优化线上审批流程，实现财务管理的数智化升级。

合思整体解决方案：开启财务数智化新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让线上审批流程更加顺畅高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使线上审批流程更加智能化。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，为企业的线上审批流程提供了坚实的档案管理支持。

财务收支管理平台核心功能亮点：打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，能够显著提升企业的财务管理效率和线上审批流程的便捷性。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工无需再像传统方式那样繁琐地填写各种申请表格，线上审批流程更加简洁高效。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得线上审批流程更加准确可靠，有效避免了财务风险。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还能提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。线上审批流程中，预算控制更加精准，企业的财务管理更加科学。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让线上审批流程不受时间和空间的限制，企业决策更加及时高效。

企业使用合思方案收益：降本增效合规发展

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的具体收益。

在降本增效方面，合思的方案可以降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。线上审批流程的优化，减少了人工操作和纸质文件的使用，提高了工作效率，降低了成本。

在提高财务处理效率方面，合思的方案优化了业务流程，完善了配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。线上审批流程更加规范，财务处理更加高效。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思的方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，推动试点单位改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。线上审批流程的推广，让员工更加熟悉数字化操作，提升了企业的整体数字化水平。

在助力企业实现低碳运营方面，合思的方案为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。线上审批流程的应用，减少了纸张的使用，符合环保理念，有助于企业实现可持续发展。

合思方案适配常见财务管理场景：满足多样化需求

合思的方案能够适配多种常见的企业财务管理场景，让线上审批流程更加贴合企业实际需求。

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。线上审批流程在差旅场景中更加便捷，员工的差旅体验得到了极大提升。

对于发票管理场景，合思可以自动采集发票信息，进行验真、验签，解析接收的XML文件并存入发票池。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，线上审批流程在发票管理中更加高效，减少了人工干预和错误。

在费用管控场景，合思系统可进行合规校验，根据预设条件对报销申请进行审核，实时监控费用支出，确保费用在预算范围内。还能通过数据分析发现异常消费，帮助企业优化资源配置。线上审批流程在费用管控中更加严格，企业的费用管理更加科学。

在档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率。线上审批流程在档案管理中更加规范，档案的查询和使用更加方便。

合思客户成功案例：见证方案卓越成效

众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上审批流程的优化，为该品牌带来了实实在在的经济效益。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。线上审批流程的改进，让该企业的财务管理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。线上审批流程的完善，为该品牌的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。线上审批流程在档案管理中的应用，让该品牌的财务管理更加规范和高效。

如果您的企业也想优化线上审批流程，实现电子凭证数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手咨询。快来开启您的企业财务管理数智化之旅吧！