在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍需应对较大的竞争压力与生存挑战，可谓机遇与挑战并存。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战。为适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化则成为企业“挖出净利润”的重要手段。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁经营下的费用核算流程难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效费用核算流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让费用核算流程变得复杂。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了费用核算流程的难度。
合思解决方案：重塑鸣鸣很忙费用核算流程
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了高效的差旅管理解决方案，让费用核算流程更加顺畅。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算，大大减少了差旅费用核算流程的繁琐环节。 -
发票管理：门店发票统一回收高效处理
针对发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，让费用核算流程中的发票管理更加高效。 -
私车公用：拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用核算流程更加精细。 -
付款与记账：敏捷付款凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也让费用核算流程更加合规、透明、留痕。
显著成果：财务数智化优化费用核算流程
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的费用核算流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化对费用核算流程的支持。
在采购流程方面，通过合思系统在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，合思系统为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，进一步优化了费用核算流程。
合思财务数智化：连锁零售业的降本增效之道
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，优化费用核算流程，挖出企业净利润。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业若想脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨积极拥抱数字化转型。合思的财务数智化解决方案将助力企业优化费用核算流程，提升财务管理水平。
如果您也想让您的连锁零售企业在竞争中占据优势，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
